◇人作为高级动物,最大的特点就是会动脑筋。沙克的正确思考,使他发明了小儿麻痹疫苗;马歇尔的正确计划使他得以振兴经过希特勒蹂躏之后的欧洲经济。
我们在生活中所读到的所有成功者的故事,都可证明正确思考的好处——包括对个人和对社会的好处。
沙克的正确思考,使他发明了小儿麻痹疫苗。马歇尔的正确计划使他得以振兴经过希特勒蹂躏之后的欧洲经济。
人作为高级动物,最大的特点就是会动脑筋。这一点,美国著名企业家艾柯卡有切身体会。他坦陈自己之所以有那么大的发展,与两个人有很大关系。其中一个人,是他刚刚参加工作时遇到的分公司经理。他对艾柯卡说:
“你要记住,马更有力气,狗更忠诚。你作为人类的唯一长处就是你有动脑的智慧,这是你唯一能超越它们的地方。”
另一个对他影响最大的人,是他的父亲。他父亲曾在镇上开了一家电影院,生意一直不错,因为他总在不断推出优惠的措施来吸引观众,包括每天提供几张免费票给老教师、退伍军人。
但有一天,该给优惠票的人都给完了,而票还剩几张,该怎么办呢?
他父亲在门口愁眉苦脸地想,正好看到几个孩子在门口玩耍,于是突然想出一个主意:让几个脸上最脏的孩子免费看电影。
这完全是一种出乎意料的做法:因为以往的优惠,都是优惠给那些值得尊敬的人,现在,优惠的做法,却给了几个脏孩子,这算什么呢?但是,他的做法是一种幽默,更是一种人性化的经营。果然,之后人们愿意更多地光顾他的电影院。
不管是创业还是取得工作上的成功,道理都是同样的:不怕做不到,就怕想不到!
罗斯·派格特原来在美国最大的计算机公司IBM担任推销员,他发现很多计算机的功能,许多用户并没有充分利用。他认为,如果IBM公司能够增设数据处理业务,帮助这些用户发掘计算机潜力,定能获得成功。
于是罗斯·派格特精心撰写了一份有关数据处理服务市场的报告,呈递给IBM管理层。不料建议却被公司决策层否定了。于是,他下决心成立公司自己创业。
然而他遇到一个很大的问题:买不起昂贵的计算机,所以服务也无从谈起。但是他并没有退缩,最后想出了一个绝招:
他在一家保险公司,以“批发价”买下了安装在该公司的IBM计算机的使用时间,然后花了5个月的时间,找到一家无线电公司,又以“零售价”将使用时间卖给这家公司,并提供给其计算机服务。
没想到市场一下子打开了,业务蜂拥而至。后来,他所创办的电子数据公司(EDS)成为拥有数十亿资产的大公司了。
很多人认为只有条件充足了才可以创业,但罗斯·佩格特的成功,却告诉我们一个道理:缺乏条件同样可以创业!
只要你下决心并肯动脑筋,就可以让条件为信念让路!
罗斯·派格特的例子告诉我们,没有正确的思考,是不会成就这些伟大的事情的。如果你不学习正确的思考,是绝对成就不了杰出的事情的。正确的思考以下列两种推理作为基础。
1.归纳法,这是从部分导向全部,从特定事例导向一般事例,以及从个人导向宇宙的推理过程。它是以经验和实证作为基础,并从基础中得出结论。
2.演绎法,以一般性的逻辑假设为基础,得出特定结论的推理过程。
这两种推理方法之间有很大的不同,但二者可以一起运用。例如每当你用石头打窗户的时候,只要石头不变,则窗户一定会被打破,反复几次用石头打窗户之后,你可归纳出一个结论,亦即玻璃是易碎的,而石头不会碎。
因此,从这个结论出发,你可进行演绎推理,将了解其他不易碎的东西也会打破玻璃,而石头也会打破其他易碎的东西。
但我们很可能一不小心就做出错误的推理,进而导出错误的结论,你必须严格地要求推理的正确性,也就是严格地要求自己进行正确思考。必须审查你的推理结果,并找出其中的错误。除了审查你自己的思考过程之外,你还可以运用这两种推理方式,审查别人的思考结果是否正确。
为了成为一位正确的思考者,你必须把事实和感觉、假设、未经证实的假说和谣言分开。将事实分成两个范畴:重要的和不重要的事实。
除了正确的思考者之外,一般人都会有许多意见,但这些意见多半都是没有价值的。在没有价值的意见之中,有许多都可能是危险的,而且具有破坏性。希特勒就是一个最好的例子。
你只能接受那些以事实或正确的假说为基础所提出的意见。同样的,你不可提供没有事实或正确假说作为根据的意见。正确思考者在没有确信之前,是不会提供任何意见的,虽然他们从别人那儿听取事实、资料和建议,但是他们保留接受与否的权利。报纸、闲聊和谣言,都不是得知事实的可靠媒介,因为它们所传达的消息经常会出现变化,而且也没有经过严格的查证。
“期待”通常是形成大众所接受之“事实”。想要了解真正的事实,通常是必须付出代价的,也就是努力追查事件的真实性的代价。
美国曾经弥漫着一个谣言:在百事可乐的罐子里,曾发现皮下注射器的注射针。当时有二十几个州都有这样的报道。基于此一“事实”,百事可乐的股价一下子严重下跌,投资人以赔本的价钱抛售百事可乐股票,但即使如此,该公司的管理阶层仍然保证这种情况几乎不可能发生。
但是正确的思考者并不相信此一“事实”,并且买进该公司的股票,最后联邦药物管理局和联邦调查局宣布这些报道完全是恶作剧。
在这个事件中谁才是真正的获利者?是那些因为恐慌而赔本卖出股票的人,还是那些经过正确思考后低价买进股票的人?
目标明确,态度坚决
◇把你所有的蛋放在一个篮子里,然后看住这个篮子,不要让任何一个蛋掉出来。事实上大多数人如果专注于一项工作,并集中精力于这项工作,他们就能把这项工作做得很好。
钢铁大王卡内基提出了这样的忠告:“把你所有的蛋放在一个篮子里,然后看住这个篮子,不要让任何一个蛋掉出来。”当然,他这项忠告的意思是说,我们不应该因为从事分外工作而分散了我们的精力。
卡内基是一位很有见地的经济学家,他知道,大多数人如果专注于一项工作,并集中精力于这项工作,他们将能把这项工作做得很好。
在仔细观察过100多位在其本行业获得杰出成就的男女人士的商业哲学观点之后,就会发现这个事实:他们每个人都具有明确果断的优点。
做事有“明确的主要目标”的习惯,将会帮助你培养出能够迅速作出决定的习惯,而这种习惯对你所有的工作都有很大帮助。
配合一项明确的主要目标做事的习惯,将帮助你把全部的注意力集中在一项工作上,直到你完成了这项工作为止。
关于目标所蕴藏的巨大能量,没有谁比保尔更清楚了。保尔曾经听过我的讲座,他决心推销自己的书《自我潜能挖掘》,并以推销成功作为自己的目标。保尔把这个目标写下来贴在他的梦想板上面,并且把目标录在录音带上面。
经过不断地反复,在一个月内,它就登上了畅销书排行榜,成了两家书店的排行榜第一名,以及慧延书店的第六名。
这实在是非常非常令他惊讶,因为,那时候保尔是一个完全没有知名度的人。
保尔事后激动地说,是我给了他3万倍的力量,竟然可以让他在一个月之内,就把他的书从销售量是零,提高到一个月8000本,实在非常让人惊讶。
现在,这本书已经销售过8万本以上,并且仍然在畅销中。
所以,不管你要实现什么目标,只要你能照这些方法去实践,它都可以非常戏剧性地改变你的人生。
可是,问题就是这些方法实在是太简单了,一般人都不愿意去尝试,不尝试的话,铁定没有效。
有非常多的学生用了保尔这样的方法,也许他还没有达到保尔的目标,可是他们都进步非常非常地快,甚至在非常短的时间内,进步了五六成。
保尔有一个员工,用了这样的办法,收入从原本是零增加到第二个月的30万,虽然30万对某些人来说不是非常大,但对保尔的这位员工而言,是一个非常巨大的改变。
保尔建议大家不妨用这种方法试试看,相信一定会产生非常惊人的绩效。
我们每个人都希望得到更好的东西——如金钱、名誉、受尊重——但是大多数的人都仅把这些希望当作一种愿望而已,如果你知道你希望得到的是什么,如果你对达到自己的目标的坚定性已到了执著的程度,而且能以不断的努力和稳健的计划来支持这份执著的话,那你就已经是在实现你的明确目标。因此,认识愿望和强烈欲望之间的差异是极为重要的。
假设你已经设定了明确目标,接下来你可能会问:“在哪里可以得到执行计划所需要的资源?”
使潜意识发挥作用,只是迈向成功的第一步而已。如果你不能说服他人与你合作,而且又无法遵守严格标准的话,一样不会成功的。
当然,从贫穷到富有,第一步是最困难的。其中的关键,在于你必须了解,所有财富和物质的获得,都必须先建立清晰且明确的目标;当目标的追求变成一种执著时,你就会发现,你所有的行动都会带领你朝着这个目标迈进。
成功关键并不只是“辛勤工作”而已,你可能也发现到,有些人和你一样辛勤工作——甚至比你更努力——但却没有成功。教育也不是关键性的因素,华尔顿从来没有拿过罗德奖学金,但是他赚的钱,比所有念过哈佛大学的人都多。m.xiumb.com
伟大的成就,是得自对积极的心态的了解和运用,无论你做任何一件事,你的心态都会给你一定的力量并为自己设立明确的目标。
保持着积极心态,意味着你的行为和思想有助于目标的达成;而保持消极心态,则意味你的行为和思想将不断地抵消你所付出的努力。当你将欲望变成执着,并且设定明确目标的同时,也应该建立并发挥你的积极心态。
但是设定明确目标和建立积极心态,并不表示你马上就能得到你所需要的资源,你得到这些资源的速度,须视需要范围的大小,以及你控制心境使其免于恐惧、怀疑和自我设限的情形而定。
如果你只需要1万美金来实现你的明确目标,可能在很短的时间内就能筹得;但是,如果是100万美金,可能就得花较长的时间了。在此一过程的一项重要变数是,你要拿什么来交换这1万或100万美金。提供相对服务或其他等价物的时间,对取得资源的速度快慢也是相当重要的,你必须清楚地了解在你“取得”之前应“付出”些什么。
运用“简单”的威力
◇有些人成天忙得团团转,但他是否真的很勤快呢?甚至到了下班时间,还有一大堆事情尚未处理完,这是否意味着他的忙碌是没有意义的呢?或许你会发现,像这种成天忙碌的人,工作是很不具效率的。
◇工作没有次序、缺乏条理的商人,总会因办事方法的失当而蒙受极大的损失。
有些主管整天踱来踱去,骂这骂那;书桌上的公文及资料文件堆积如山,似乎有忙不完的工作:我将他们称为“无事忙”。
若是你有事请教,他会很不耐烦地转头说:“我很忙。”在你问题尚未说出前,就给你来个下马威。的确,他是很忙,但这种忙碌是否具有实质意义呢?相反的,有的人对每件事都处理得井然有序,不管公司内外,大大小小的事,他都能迅速地亲自处理,并且让人一目了然,甚至有时还悠闲地表现一些幽默和情趣,这到底是怎么回事呢?我曾对公司内那些“无事忙”的主管做过心理分析,很不幸地,我发现他们忙碌的理由都是可笑的,有的甚至只是为了要将自己的能力表现给他人看,却完完全全地与效率和合理脱了节。
在我们做一件工作前,应当考虑如何用最简省的方法去获得最佳的成效,拟定一个周密的计划,再着手去做。若只是因一时的兴起而从事工作,不但事倍功半,而且也不易成功。如果只是要将自己的忙碌告诉他人,我们可以断定他所忙的都只是一些无聊的事,因为一个工作有计划的人,是不会那么忙碌的。我认识一位公司的高级主管,他总是笑脸迎人,优哉自若,非常有效率。和他一见面,他会直截了当地告诉你:“今天我只有30分钟能和你谈。”或是:“今天我的时间较充裕,我们可以慢慢谈。”有一次我为了一件重要事情去拜访他,他立刻就将事务科长叫到办公室;第二天,这件事情就解决了。因为他冷静,所以能很快地下决断,成天无事忙的人,是绝对没有这种“当机立断”的能力的。
无论是高层主管还是员工,若能在一天规定的8小时工作时间内将预定工作做完,才是一个有效率的人。我常看到有些人,要在下班铃响后,才开始紧张忙碌地工作。如果有这样的员工,必定也有这样的主管,因为他的无能,双方才能臭味相投。若是一个主管认为员工如此工作是没有效率的,相信员工也不会有如此恶劣的表现。
条理性是我们简化工作的一个重要方法。在许多工作没有计划和条理的商行里,有不少拿着高薪的员工做着极简单的工作,比如拆信、把信札分类、寄发传单等等事情。其实,此类工作,即便是待遇微薄的职工也一样能够胜任。像这样一些没有精细规划的商行是永远不会有发展的。
只有很少商人和店主,对于商行管理过程中时间的节约与职员的能力,有着相当的研究,但大部分商人和店主并不善于指挥,总不能使工作有条理和系统化,这样就无法增加员工的办事效率。其实,不去注意工作上的条理和效率,是经营上最大的失策。
工作没有次序、缺乏条理的商人,总易因办事方法的失当,而蒙受极大的损失。他们不知怎样去有效地措置业务;对于雇员的工作,他们不知道好好地安排;做起事来,有的地方不及,但有的地方却过之;仓库里有许多过时、不合需要的存货,也不及时把货物整理一下,结果什么东西都纷乱不堪。这样的商行,必要失败。
一个在商界颇有名气的经纪人把“做事没有条理”列为许多公司失败的一大重要原因。
没有条理、做事没有次序的人,无论做哪一种事业绝没有功效可言。而有条理、有次序的人即使才能平庸,他的事业也往往有相当的成就。
工作没有条理,同时又想做成大规模营业的人,总会感到手下的人手不够。他们认为,只要人雇用得多,事情就可以办好了。其实,他们所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率。由于他们办事不得当、工作没有计划、缺乏条理,因而浪费了大量职员的精力和体力,但还无所成就。
一个性急的人,不管你在什么时候遇见他,他都很匆忙。如果要同他谈话,他只能拿出数秒钟的时间,时间长一点,他便要拿出表来看了再看,暗示着他的时间很紧。他公司的业务做得虽然很大,但是花费更大。究其原因,主要是他在工作上毫无秩序、七颠八倒。他做起事来,也常为杂乱的东西所阻碍。结果,他的事务是一团糟,他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西,即便有时间,他也不知道怎样去整理、安放。
这个人自己工作没有条理,更不知如何恰到好处地进行人员管理,他只知一味督促职工。但他只是催促职工做得快些,却谈不上有条理。因此,公司职员们的工作也都混乱不堪、毫无次序。职员们做起事来,也很随意,有人在旁催促便好像很认真地做,没有人在旁催促便敷衍了事。
其实,做事有方法、有秩序的人时间也一定很充足,他的事业也必能依照预定的计划去进行。
今日之世界是思想家、策划家的世界。唯有那些办事有次序、有条理的人,才会成功。而那种头脑混乱,做事没有次序、没有条理的人,这世上绝没有他成功的机会。
将自信注入工作
◇自信心对于一个人的成长着相当重要的作用,它可以支持强者闯过难关,帮助弱者赢得成功。在一个人的整个职业生涯中,要对工作充满信心,保持热情与精力,这样才能有所成就。
一名企业家曾说过:“对任何一个公司而言,若要生存并获得成功的自豪感,必须有一套健全的原则,可供全体员工遵循,但最重要的是,大家要对此原则充满自信。”
自信心对一个人的成长着相当重要的作用,它可以支持强者闯过难关,帮助弱者赢得成功。一名精明的主管,要有效地调动自己的下属,会让他们在能够产生自我激励、自我评估与自信心的气氛中工作。而一名优秀的员工,只有对工作充满信心,保持热情与精力,这样才会有所成就。
凯恩斯是一名普通修理工,生活虽然勉强过得去,但离自己的理想还差得很远。有一次,他听说旧金山一家维修公司招工,决定前去试一试,希望能够换一份待遇较高的工作。他星期六下午到达旧金山,面试时间定在星期日。
吃过晚饭,他独自坐在旅馆房间中,不知为什么,他想了很多,把自己经历过的事情都在脑海中回忆了一遍。突然间他感到一种莫名的烦恼:自己并非一个智力低下的人,为什么至今依然一事无成,毫无出息呢?
他取出纸笔,写下4位自己认识多年、薪水比自己高、工作比自己好的朋友的名字。其中两位曾是他的邻居,已经搬到高级住宅区去了,另外两位是他以前的老板。他扪心自问:和这4个人相比,除了工作比他们差以外,自己还有什么地方不如他们?聪明才智?凭良心说,他们实在不比自己高明多少。
经过很长时间的思考和反思,他悟出了问题的症结——自我性格情绪的缺陷。在这一方面,他不得不承认自己比他们差了一大截。
虽然是深夜1点钟,但他的头脑却出奇的清醒。他觉得自己第一次看清了自己,发现自己过去很多时候不能控制自己的情绪,爱冲动,自卑,不能平等地与人交往,等等。
整个晚上,他都坐在那儿自我检讨。他发现自从懂事以来,自己就是一个极不自信、妄自菲薄、不思进取、得过且过的人;他总是认为自己无法成功,也从不认为能够改变自己的性格缺陷。
而后,他决定绝不再有自己不如别人的想法,绝不再自贬身价,一定要完善自己的情绪性格,弥补自己的不足。
第二天早晨,他满怀自信前去面试,顺利地被录用了。在他看来,之所以能得到那份工作,与前一晚的沉思和醒悟让自己多了份自信不无关系。
在走马上任的两年内,凯恩斯逐渐建立起了好名声,人人都认为他是一个乐观、机智、主动、热情的人。随之而来的经济不景气,使得个人的情绪因素受到了考验。而这时,凯恩斯已是同行业中少数可以做到生意的人之一了。公司进行调整时,分给了凯恩斯可观的股份,并且加了他的薪水。
成功不可能来自于一种失败的观念,就好像玫瑰不可能生长在长满蓟草的土壤中一样。当一个人非常担心失败或贫困时,当他心中总是想着可能会失败或贫困时,他的潜意识里就会形成这种失败的印象,这将会使他自己处于越来越不利的地位。有一天,我在某市文化中心举行的实业家会议发表演讲,当我正在讲台上致词时,有名男子朝我逐步走近,而且诚恳地对我说:“我有个相当要紧而严重的问题,不知是否能私下与您谈谈?”我听了这句话后,便答应等会议结束后再与他详谈。
他向我说明:“我准备在这个城镇开创自己这一生中最大的事业,如果成功的话,将对我产生无比的意义;但若不幸失败,我将会失去所有的一切!”
听了这番话后,我先安抚他,希望他能放松心情,接着委婉地对他说:“并非每件事都能达到预期的理想结果。成功固然美好,但即使失败,明天的风仍是继续地吹着,希望依然存在。”我如此开导他、劝慰他。
然而,他依旧愁容满面地说:“但是,有件令我相当苦恼的事,我始终无法对自己产生自信。对于任何事我都没有把握,甚至无法确信自己是否真的能顺利完成一件事。通常,在事情尚未开始着手之前,我的意志便不由自主地消沉下来。事实上,目前我已相当泄气了。”他继续说着,“如今,我已是40岁的中年人,却一直受困于自卑感的烦恼,因此对自己总是抱持否定的态度,今晚聆听您的演讲,对于您所谈有关思考力量的问题,希望有进一步的了解,我想明白该如何做,才能对自己产生自信与肯定。”
我对这名男子做了这样的回答:“有两个方法可以解决你的问题:第一是探讨无力感的来源。当然,若要找出源头,必得花费不少时间分析,但这是绝对必要的重要步骤。我们必须学习科学家的做法,以科学方法来探究这种生活病态的原因。不过,这件事绝不可能在短期内得到答案,再者也不可能在短时间内能得心应手地运用,这是一种为达到永久治愈目标的治疗法,因此对你的迫切需要并不适宜。但是还有一个方法可以临时应急,以解决你迫在眉睫的问题。我要给你开一帖处方,若能好好运用,想必能有效解决你的困难。”我继续向他郑重说明,“今天晚上,当你走在街上时,不妨重复默念我将告诉你的这句话;等你回到家,躺在床上时,也要对自己重复说上几次。待明天睡醒时,记得在起床前把这句话说上3次。倘若你本着虔诚的心意来做这件事,你将会获得足够的能力面对这个问题。当然,如果可能的话,尝试花些时间去进行分析问题的基础研究,是再好不过的事。但不论研究结果如何,我现在要赠予你的这帖处方,在治疗上却是扮演着绝对重要的角色。”
这句话的内容是:“虔诚的信仰给了我无比的力量,凡事都能做。”
由于在此之前,他并未听过这句话,因此我把这句话写在卡片上递给他,并请他大声复诵3次。然后,再次细心叮咛:“那么,你就按照我刚才所说的去做吧!我相信一切将很顺利!”
他站起身来,先是静静地站在原地,一动也不动,后来带着激动的表情与口吻对我说:“好的,先生,我知道了!”
我看着他昂首挺胸的身影在夜幕中逐渐消失,尽管那身影看来仍有些悲伤的意味,但是看着他那昂然离去的姿态,仿佛无言的暗示,信仰已在他的心中萌芽。
日后,这名男子曾感激地对我表示:“这帖简易的处方确实为我缔造了奇迹。”此外他还强调,“简直令人难以置信,想不到这么一小句话竟能带给人们这么大的效果!”
后来,他也应用科学的研究方法,努力探究自己自卑感的原因所在。结果,终于去除了长久以来的自卑感。最重要的是,他真正学会了应该如何拥有信仰,并恪守某些特定的训诲。他逐渐拥有强大、坚定不移的信心,现在任何事情对他而言都不再是难以克服的困难了,而是完全可由他来操控安排。这样的变化实在令人惊讶,大量事实的确如此。他的人格再也不似昔日般消极悲观,而是充满积极与斗志,现在他不仅不会与成功绝缘,相反地,更将成功拉向了自己。尤其可以肯定的一点是,他已经对于自己本身的能力真正具有信心了。
挣取你的“脑力薪”
◇不要以为你毕业于最高学府就应该领取头脑薪,也不要以为你办事快就能领取效率薪;事实上,我们都是以做事的方法和实际效果来决定自己的薪酬。
我常常在想:倚仗着年资久或是毕业于最高学府,脑筋却不怎么样的人,凭什么比只有高中毕业的优秀者领到更多的薪水?靠关系走后门却没有能力的人,凭什么比辛勤努力的人领到更高的薪水?
美国的一本袖珍读物上,有这么一段故事:
在东海岸的某一港街,有一家著名的毛皮公司。这家公司的工作人员中有三兄弟。有一天,他们的父亲要求见总经理,原因是他不明白为何三兄弟的薪水不同。大儿子杰斯的周薪是350美元,二儿子杰菲的周薪是250美元,三儿子杰亮的周薪是200美元。
总经理默默地听三兄弟的父亲说完,然后说:“我现在叫他们三人做相同的事,你只要看他们的表现,就可知道答案了。”总经理先把杰亮叫来,吩咐说:
“现在请你去调查停泊在港边的C船上的毛皮的数量、价格和品质,你都要详细地记录下来,并尽快给我答复。”
杰亮将工作内容抄下来后,就离开了。5分钟后,便回来了,向总经理汇报情况。
杰亮因为总经理命令他要尽快,所以他就利用电话询问:一通电话就完成了他的任务。
总经理再把杰菲叫来,并吩咐他做同一件事情。
杰菲在一小时后,回到经理办公室。气喘吁吁地说他是坐公车往返的,并且将C船上的货物数量、品质等详细报告出来。
总经理再把杰斯找来,先把杰菲报告的内容告诉他,然后吩咐他再去详细调查。杰斯说可能要花点时间,然后走了。
3小时后,杰斯回到公司。
杰斯首先重复报告了杰菲的报告内容,说他已按照总经理的要求将任务完成,为了方便总经理和货主订契约,他已请货主明天早上10点到公司来一趟。回程中,他又到其他的两三家毛皮商公司询问了货的品质、价格,并请可以做成买卖的公司负责人明天早上11点到公司来。
在暗地里看了三兄弟的工作表现后,父亲很高兴地说:“从他们三人的行动能力上给了我最满意的答案。”
由这个小故事,我们可以知道能力薪和脑力薪是有所不同的,只是人们常将它们混为一谈。
正确地做事与做正确的事
◇创设遍及全美事务公司的亨瑞·杜哈提说,不论他出多少薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力是:第一,能思想;第二,能按照事情的重要程度来做事。
◇正确地做事是一味地例行公事,而不顾及目标能否实现,是一种被动的、机械的工作方式;而做正确的事不仅注重秩序,更注重目标,是一种主动的、能动的工作方式。
创设遍及全美的事务公司的亨瑞·杜哈提说,不论他出多少钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力是:第一,能思想;第二,能按事情的重要程度来做事。因此,在工作中,如果我们不能选择正确的事情去做,那么唯一正确的事情就是停止手头上的事情,直到发现正确的事情为止。由此可见,做事的方向性是至关重要的。然而,在现实生活中,无论是企业的商业行为,还是个人的工作方法,人们关注的重点往往都在于前者:效率和正确做事。
实际上,第一重要的却是效能而非效率,是做正确的事而非正确做事。“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚定地朝着自己的目标迈进。换句话说,效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用——这包括做或是不做某一项工作。
“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提,“正确地做事”将变得毫无意义。首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的工作理念。任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。
正确地做事与做正确的事是两种截然不同的工作方式。正确地做事就是一味地例行公事,而不顾及目标能否实现,是一种被动的、机械的工作方式。工作只对上司负责,对流程负责,领导叫干啥就干啥,一味服从,铁板一块,是制度的奴隶,是一种被动的工作状态。在这种状态下工作的人往往不思进取,患得患失,不求有功,但求无过,做一天和尚,撞一天钟,混着过日子。
而做正确的事不仅注重程序,更注重目标,是一种主动的、能动的工作方式。工作对目标负责,做事有主见,善于创造性地开展工作。这种人积极主动,在工作中能紧紧围绕公司的目标,为实现公司的目标而发挥人的能动性,在制度允许的范围内,进行变通,努力促成目标的实现。
这两种工作方式的根本区别在于:是只对过程负责,还是既对过程负责又对结果负责;是等待工作,还是主动地工作。同样的时间,这两种不同的工作方式产生的区别是巨大的。
举个工作中的例子,比如说某客户服务人员接到服务单,客户要装一台打印机,但服务单上没有注明是否要配插线,这时,客户服务人员有3种做法:
第一种做法:照开派工单;
第二种做法:打电话提醒一下商务秘书,是否要配插线,然后等对方回话;
第三种做法:直接打电话给客户,询问是否要配插线,若需要,就配齐给客户送过去。
第一种做法,可能导致客户的打印机无法使用,引起客户的不满;
第二种做法,可能会延误工作速度,影响服务质量;
第三种做法,既能避免工作失误,又不会影响工作效率。
你觉得,哪种做法最好呢?相信大多数人会选择第三种做法。第三种做法就是在做正确的事,第一、二种做法就是在正确地做事,这二者的区别就在结果的不同,其原因是没有把公司的目标与自己的工作结合在一起。
若要集中精力于当急的要务,就得排除次要事务的牵绊,此时需要有说“不”的勇气。
我的妻子曾被选为社区计划委员会的主席,可是既放不下许多更重要的事,又不好意思拒绝,只好勉为其难地接受。后来她打电话给一位好友,问她是否愿意在委员会工作,对方却婉拒了,我的妻子大失所望地说:“我那时也能拒绝就好了。”
这不是说社区活动或社会服务不重要,而是人各有志,各有优先要务。必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在急迫与重要之间,知道取舍。
我在一所规模很大的大学任教时,曾聘用一位极有才华又独立自主的撰稿员。有一天,有件急事想拜托他。
他说:“你要我做什么都可以,不过请先了解目前的状况。”
他指着墙壁上的工作计划表,显示超过20个计划正在进行,这都是我俩早已谈妥的。
然后他说:“这件事至少占去几天时间,你希望我放下或取消哪个计划来空出时间?”
他的工作效率一流,这也是为什么一有急事我会找上他。但我无法要求他放下手边的工作,因为比较起来,正在进行的计划更为重要,我只有另请高明了。
我的训练课程十分强调分辨轻重缓急以及按部就班行事。我常问受训人员:你的缺点在于:
1.无法辨别事情重要与否?
2.无力或不愿有条不紊地行事?
3.缺乏坚持以上原则的自制力?
答案多半是缺乏自制力,我却不以为然。我认为,那是“确立目标”的功夫还不到家使然。而且不能由衷接受“事有轻重缓急”的观念,自然就容易半途而废。
这种人十分普遍。他们能够掌握重点,也有足够的自制力,却不是以原则为生活重心,又缺乏个人使命宣言。由于欠缺适当的指引,他们不知究竟所为何来。
以配偶或金钱、朋友、享乐等为重心,容易受第一与第三类事务羁绊。至于自我中心者则难免被情绪冲动所误导,陷溺于能博人好感的第三类活动,以及可逃避现实的第四类事务。这些诱惑往往不是独立意志所能克服的,只有发乎至诚的信念与目标,才能够产生坚定说“不”的勇气。
管理好时间
◇做好时间管理,你可以用20%的时间来完成80%的事。
◇高效能的职业人士有一个共同特点,他们都是时间管理的高手,而低效率的工作人员无一例外地都不善于管理时间。
在现实生活中,有一个很著名的叫“80/20法则”的原理,对于我们的工作和生活有很大的影响。“80/20法则”对工作的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为解决这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。
在工作生活中,我们都见过许多这样的人,他们虽然怀有大干一番事业、做出辉煌成绩的想法,可是总不见行动,只是把这些想法挂在嘴边,每天都踏步不前。因此,为了避免成为一个空谈主义者,为了更有效地提高我们的工作效率,我们必须立即行动起来。
我们每个人每天面对的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为以下4个层次,即重要且紧迫的事;重要但不紧迫的事;紧迫但不重要的事;不紧迫也不重要的事。
1.重要而且紧迫的事情。
这类事情是你最重要的事情,而且是当务之急,有的是实现你的事业和目标的关键环节,有的则和你的生活息息相关,它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效的解决,你才有可能顺利地进行别的工作。
2.重要但不紧迫的事情。
这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏,可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。比如读几本有用的书、休闲娱乐、培养感情、节制饮食、锻炼身体。这些事情重要吗?当然,它们会影响我们的健康、事业,还有家庭关系。但是它们急迫吗?不。所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去,并且似乎可以一直拖延下去,直到我们后悔当初为什么没有重视,没有早点来着手重视解决它们。
3.紧迫但不重要的事情。
紧迫但不重要的事情在我们的生活中十分常见。例如,本来你已经洗漱停当准备休息,好养足精神明天去图书馆看书时,忽然电话响起,你的朋友邀请你现在去泡吧聊天。你就是没有足够的勇气回绝他们,你不想让你的朋友们失望。然后,你去了,次日清晨回家后,你头昏脑涨,一个白天都昏昏沉沉的。你被别人的事情牵着走了,而你认为重要的事情却没有做,这或许会造成你很长时间都比较被动。
4.既不紧迫又不重要的事情。
很多这样的事情会在我们的生活中出现,它们或许有一点价值,但如果我们毫无节制地沉溺于此,我们就是在浪费大量宝贵的时间。比如,我们吃完饭就坐下看电视,却常常不知道想看什么和后面要播什么。只是被动地接受电视发出的信息。往往在看完电视后觉得不如去读几本书,甚至不如去跑跑健身车,那么刚才我们所做的就是浪费时间。其实你要注意的话,很多时候我们花在电视上的时间都是被浪费掉了。
我们可以按照上述的分类,将重要而且紧迫的事情定为A类,将重要但不紧迫的事情定为B类,紧迫但不重要的事情定为C类,既不紧迫又不重要的事情定为D类,在实际工作中,我们应该先干重要的事,即A类事情,这一类事情做得越多,我们的工作效率就越高。
在工作中,我们需要时刻提醒自己:“此刻,什么是我利用时间的最佳方式?”在每月事先安排的工作计划中,应使自己除了能为“重点”的项目留出额外的时间外,还能使工作有所变化并保持平衡。
另外,计划赶不上变化,如果目标不随着工作进程而及时修改的话,很容易成为工作效率提高的障碍,因此,我们应该坚持每月修订一次自己的人生目标。每天重温自己制定的目标,并用每天的行动去接近这个目标。你可以在办公室里放上自己的人生目标的陈述,借此提醒自己。即使是在干一件最小的事,心中也不忘那个长期的目标。在每天早晨就进行计划,安排好一天工作的轻重缓急。每天都有一张当天要做哪些事的清单,并将它们按重要性程度排列,然后尽可能一有时间就去干最重要的工作。为自己、也为别人都定下工作的最后期限。养成好习惯,按着“任务清单”的顺序干,决不跳过困难的工作。永远放弃“等候时间”。如果不得不等什么,就把它当作“时间的礼物”,用它来休憩,或去做一些本来不会去做的事情。检查自己的旧习惯,看看是否有需要杜绝或加以改进的地方。
法国哲学家布莱斯·巴斯卡说:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”
一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠。有不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事弄得筋疲力尽,心烦意乱,总是不能静下心来去做最该做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,结果白白浪费了大好时光,致使工作效率不高,效能不显著。为此,每个人都应该有一个自己处理事情的优先表,列出自己一周之内急需解决的一些问题,并且根据优先表排出相应的工作进程,使自己的工作能够稳步高效地进行。 蓝星,夏国。
肿瘤科病房,弥漫着医院独有的消毒水味道。病房是单人间,设施俱全,温馨舒适。
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可对于孑然一身的路遥来讲,却是无人问津的等死之地。
他是癌症晚期,靠着意志力撑到现在,但也只是多受几天罪罢了。
此刻,路遥躺在病床上,怔怔望着床头柜上的水杯,想喝口水。
可他拼尽全力却无法让身体离开病床。剧痛和衰弱,让这原本无比简单的事情成了奢望。
这时,一道幸灾乐祸的声音响起:“表哥~你真是狼狈呢。连喝口水都得指望别人施舍。”
一位英俊的年轻男子悠闲坐在病床前,翘着二郎腿,眼睛笑成一道缝。
“你求求我,我给你喝口水如何?”
路遥面无表情,一言不发。自从失去了自理能力,一帮亲戚的嘴脸已经见多了,不差这一个。
男子起身,将水杯拿在手里递过来,“表哥别生气,我开玩笑的,你对我这么好,喂你口水还是能办到的。”
说完话,他将水杯里的水,缓缓倒在路遥苍白消瘦的脸上。
被呛到,路遥无力的咳嗽几声,好在少量的水流过嗓子,让他有了几丝说话的力气:
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“张鑫,为什么?我从未得罪过你。你去星盟国留学,还是我资助的!”
张鑫将水杯放下,不紧不慢的说:“谁让你这么古板呢,只是运点感冒药罢了,又不犯法,你非得千方百计的拦着。”
路遥脸上闪过一丝了然之色,道:“张鑫你这垃圾,狗改不了吃屎。将感冒药运到国外提炼毒品……咳咳……”
张鑫理了下领带,笑道:“你别血口喷人啊,我可是国际知名企业家。这次回国,‘省招商引资局’还打电话欢迎我呢~”
路遥叹了口气,现在的自己什么都做不了,索性闭上眼睛不再说话,安静等待死亡的到来。
但张鑫却不想让眼前饱受病痛折磨、即将离世的表兄走好。他附身靠近,悄悄说道:琇書蛧
“表哥啊~其实呢,我这次回国主要就是见你一面,告诉你一声——你的癌,是我弄出来的~”
路遥陡然挣开眼,“你说什么!”
张鑫笑眯眯的掏出个铅盒打开,里面是件古怪的三角形饰物,仅有巴掌大小,中间是只眼睛似的图案,一看就很有年代感。
“眼熟吧?这是我亲手送你的,货真价实的古董。我在里面掺了点放射性物质,长期接触就会变成你现在这副鬼样子。”
路遥马上认出来,这是自己很喜欢的一件古物,天天摆在书桌上,时不时的把玩,没想到却是要人命的东西!
他伸出枯枝似的手臂,死死的抓住眼前人的胳膊!“你……”
“别激动~表哥,我西装很贵的。”张鑫轻松拿掉路遥的手,小心的捏起铅盒,将放射性饰物塞进他怀里。
“我赶飞机,得先走一步。你好好留着这个当做纪念吧,有机会再去你的坟头蹦迪~”
说完话,张鑫从容起身离开。临走前,还回头俏皮的眨眨眼。他原本就男生女相,此时的神态动作居然有些娇媚。
保镖很有眼力劲,赶紧打开病房门。同时用无线耳麦联络同事,提前发动汽车。
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路遥只能无力的瘫在床上,浑身皆是钻心剜骨般的剧痛,还有无穷悔恨、不甘。
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但很快,剧痛渐渐消失,只剩麻木,路遥隐约听到过世的双亲在喊他。
就在路遥的身体越来越飘,即将失去意识时,胸口突然阵阵发烫,将他惊醒。
从怀中摸出那三角形饰物,发现这玩意变得滚烫无比,还在缓缓发光!
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