虽然用目标来概括有些小题大做，但我们时常需要解决一些棘手的问题。而每一个小问题的解决最终达成了一个宏大的目标。不妨把那些看似独立的小问题称为项目。
当我们试图解决一些问题的时候，或许无法立刻想到对策，那么请先使用卡片或便条纸，将小问题作为项目记录下来。在个人手帐内增设一款“信息卡片”（Collect出品）或“RHODIANo.19”备忘录，有需要的时候立刻取用，将想法记下来。
5×3横版信息卡，用于记录项目，找寻答案，记录时注意写上时间，从而掌握解决项目所花费的时间。
卡片和便条纸的最大优势是它们独立于手帐存在。手帐里的页面由于按照时间顺序排列，很容易让信息埋没于时间的洪流之中。在卡片或便条纸上记下项目之后，某一天突然想到解决对策，于是从手帐里拿出卡片或便条纸，将自己的答案下下来，不断完善逐步接近最佳方案。当然，你也可以使用替换页来代替卡片或便条纸。
推荐一款名为“5×3卡片”的产品，尺寸约为75mm×125mm，与迷你六孔活页手帐替换页相当。
如今，信息卡片早已被智能手机等数码产品取代，它的功能已经不再是单纯的信息累积，结合个人手帐，记录并解决工作项目或许是不错的选择。不少信息卡片是完全空白的，利用电脑打印模板，会让个人定制效果更佳。
42分析“成功模式与失败模式”的卡片
每个人都有一套自己处理事情的惯用方法。
有的人喜欢挑战，兴奋地纵身一跃，进入全然陌生的领域，发现正好是一片蓝海；有的人则喜欢稳健，兢兢业业参加培训班，通过积累人脉关系最终获得宝贵的机会。每个人的成功模式各不相同，将这一点充分发挥到个人手帐里，并对自己的成功模式进行分析吧。
建议读者在手帐中将这类自身的成功模式记录下来，随身携带。若是成功次数不够多，不足以记录，只将成功经验写下来也可以。
具体来说，在手帐里罗列出“日期”、“案例”、“起止时间”、“成功原因”、“状况”、“对手”等要素，用自制模板的形式打印出替换页，将工作中发生的事件进行整理和回顾，从而找到自己的成功模式。这样做主要有两个好处。
首先，帮助你获得自信。通过记录工作状况，在你回顾的时候，会发现自己的长处在哪里，这会成为过去的成绩，也会是未来的风向标。
其次，分析自己的习惯和武器。通过对成功模式的分析，你会逐渐清晰地意识到，自己能够在何种状况下发挥怎样的潜能，抑或是在人际交往过程中的偏好，最好可以就这些问题听取同事的意见，站在更为客观的立场上进行分析。
将成功模式用语言逐一梳理归纳，不仅可以提高自己的斗志，还能客观地分析自己的资质和能力。另外，与成功模式同样重要的还有失败模式，有时候，失败往往给我们带来更多的经验和学习的机会。
俗话说得好，知己知彼百战不殆。用个人手帐，对成功与失败进行充分的分析，找到自己的优点与缺点，强项与弱项，这会是迈向成功的第一步。
43制作关系与工作的3D人脉图
有没有想过，你现在从事的工作或项目，究竟一共涉及多少人呢？
其实，每一份工作，每一个项目，都会给我们带来很多偶然的缘分或邂逅。一个工作或项目牵涉到的人也远比我们想象中的多，用图标的形式理理思路吧。使用一支多色圆珠笔，将人与工作以及人脉关系用立体图标的方式描绘出来。
描绘3D人脉图，不难找到关键性的人物，他们即便没有直接参与工作或项目，却是幕后穿针引线的贵人。
例如，用黑色笔书写工作内容。下方用蓝色笔书写标注委托这项工作的委托人。随后写上通过这位委托人介绍认识的另一位工作伙伴，人名同样用蓝色，两人之间用红色线条连接。红线的旁边写上认识的场合与时间。以此类推，将目前符合的工作和项目牵涉到的人脉关系绘制出来。
通过图标，我们不难发现有些人涉及多个工作或项目。有些人即便没有直接参与工作，却是穿针引线的贵人。总而言之，工作和职场离不开各种机缘巧合的叠加。
这是一种典型的人脉图。图表中总是能够发现如北极星一般发挥重要作用的人，而我们自己最多不过是颗二等星。而且，可以想象，每个身在职场的人，都有一张属于自己的人脉图。
不妨尝试一下，并不时进行补充，努力让自己成为最亮的那颗星星吧。
44用手工打造的会议记录模板，对各类信息进行有效管理
A5尺寸的大型笔记本通常在日程安排页之外准备了大量带有日期书写框的备忘录页面，这些就是所谓的会议记录页，能够同时管理日程与会议纪要。
小型手帐往往没有这类页面，当我们需要记录会议内容时，不妨手工打造模板，只需要前往博客“Web.neu”“Web.neu”http：//web.endeneu.jp/work/271.html等免费提供自制替换页模板的网站，进行下载即可。
这款为活页手帐设计的替换页用途非常广泛，模板可供填写与会者姓名、日期等信息，备忘空间多达二十九行。
首先进行打印，这款模板是以A5尺寸设计的，如果你想使用其他尺寸的打印纸，可以在打印机上进行缩放设置。打印出多张会议记录替换页，裁切后插入手帐封皮内袋。在开会时拿出替换页进行记录，再粘贴在手帐备忘录页面上。也可以将替换页折叠起来，用胶带固定一个角，收纳于对应日期的手帐日程安排页。这样一来不用使用两本手帐，就能统一管理日程安排与会议纪要。
另外，在记录完成后，还可以先用扫描仪进行扫描。在随身携带会议纪要之余，还能用电脑进行搜索和保存。
会议记录替换页，A5尺寸，打印时可调整大小，适合各种不同的打印用纸。
45在手帐上管理ToDo列表的优势
ToDo列表与日程安排页一样，是手帐的重要组成部分之一。
如今，用数字手段对ToDo列表进行管理的方法成为主流。特别是利用网络服务，能够在电脑、智能手机等多个平台进行同步更新和修改，例如谷歌日历等服务，你可以在电脑上输入待办事项，用手机随时确认并修改，这大大提高了我们的工作效率。
那么，时至今日，用纸笔记录待办事项这种古老的方法还有什么存在的必要呢？
首先，方便。拿出一支笔就可以在纸面上进行记录，这种便捷性是数码产品无法超越的。
其次，一目了然。数码产品通过液晶进行显示，可以通过滚动鼠标查看屏幕以外的信息。而纸张的大小是有限的，眼前能看到就是一切，这反而能给人一种朴素的安全感。
同时，因为书写相对会比较简短，比较容易抓住待办事项的重点。与不受篇幅限制的数码文档不同，纸笔书写具有无法取代的特殊性。
手帐用ToDo列表除了印刷在日程安排页旁边，还有不少采用了独立成册的处理方式。例如多家公司都推出了活页手帐用ToDo列表，“超”整理手帐的别册“ToDo列表”（讲谈社出品）就是一例。
因为这类ToDo列表工具从手帐中独立出来，起到了一元化处理，一目了然的作用，也免去了誊抄的麻烦。使用数码工具，可以轻松地对待办事项进行分拆和步骤细化，并且可以轻松地拖拽，排列顺序。手帐自然很难100%达到这样的功能，但也并非完全无法实现。
46高效管理ToDo列表的N次贴双轨制
只要尝试过用N次贴记录待办事项，一定能够领略其中的奥妙。
一张N次贴代表一件待办事项，将其粘贴在手帐页面上，事项完成后撕下对应的N次贴，扔掉即可。这是最简单直观的ToDo列表管理心得。
大号N次贴用于区分事项类别，小号N次贴用于书写具体事项，将小号粘贴在大号上，从而对事项分门别类。
值得推荐的是用两款尺寸不尽相同的N次贴，有机组合，管理ToDo列表。
首先准备好两种不同尺寸的N次贴，一款是（A）高1.5cm的小号单品，另一款（B）是7.5cm见方的单品。
将此刻能想到的待办事项用单品（A）进行记录，一张N次贴写一件待办事项。
随后在单品（B）写上事项种类，一张N次贴写一个类别，例如“处理邮件”、“确认资料”、“写策划书”等等。
接着，将（A）粘贴到对应类别的（B）上，将待办事项进行有效的分类。完成之后再对（B）进行次序排列，从而明确各类待办事项的轻重缓急。
尺寸不一的N次贴经过排列组合，起到了有效分类待办事项作用。基本达到了与电脑程序类似的效果。大号N次贴推荐“trystramsstickynotes”（国誉S&T出品）之类的单品，这是一款卡片大小带点状方格的N次贴，在粘贴小N次贴时，可以借由网格确认彼此的位置关系。
47事例扔掉！ToDo列表管理方法
Kojizo先生从事住宅建设工作，是使用CAD等软件做设计的技术人员。平时使用谷歌日历安排日程。
工作方面他将待办事项导出后打印在A4纸上，而“超”整理手帐则完全用来记录私生活方面的内容。
ToDo列表完全用手写方式记录，习惯一边写一边扔，还会在“超”整理手帐或笔记本中常备十张左右的便条纸，主要包括以下两种。
“可反复撕贴便利贴的办公室笔记本”（ASKUL出品）
“Post-it报事贴强力黏贴笔记本”（住友3M出品）
在便条纸上逐一写上待办事项，每完成一件就打勾，全部完成就撕下扔掉，从中能够体会到强烈的成就感。而那些相对长期的待办事项则干脆用谷歌日历进行管理和保存，为此Kojizo先生不仅使用了智能手机，还运用了口袋本MOLESKINE以及a
Asus出品的“保存型备忘录”等。
另外，他也积极地为手帐进行个性化定制，数码与纸面双管齐下，取长补短。
Kojizo先生使用的待办事项便条纸，先画上确认格，再写上任务名称，然后逐一进行处理。这是他的工作风格。
48同步管理日程安排与待办事项的甘特图
相信每个商务人士都苦恼于如何同时管理日程安排与工作事项。这两块积木如何拼搭似乎是一个永远无法解决的难题。
“yPad”（朝日新闻出版）是其中一个解决方案。
顾名思义，这是一款与iPad大小相当的用于安排日程的笔记本。翻开页面，左边用于记录日程安排，右边则是待办事项，日期书写栏是空白的，填上日期，便可随时开始使用。
yPad设计很特别，左右页可以用来记录不同内容的甘特图，没有印刷日期，随时可以使用。
由于yPad设计精致，不免给人门槛较高的印象。其实，只要准备一本市售笔记本，结合yPad提供的创意，就能够轻松拥有一本适合自己的yPad手帐，同步管理日程安排与待办事项。
首先，准备好日历模板。如同上文所述，在“PDFdecalendar”网站能够下载到各种自制替换页模板，选择A4横版日历（#090A4尺寸月度日程安排横版日期带项目栏）即可。
下载后将模板打印在A5纸上，粘贴在横版A5笔记本上进行使用，推荐“ThinkingPowerNotebookNature”（TSUBAMENOTE出品）。将打印好的日历粘贴在这本笔记本的左手页，右手页用来粘贴N次贴，对待办事项进行整理和归纳。
横版TSUBAMENOTE结合自制替换页，并使用N次贴管理待办事项，使用方法类似甘特图。
这种方法的好处是能够随时对日程安排进行回顾和调整，而且就算日程安排需要推翻重来，只要重新打印一张日历覆盖粘贴即可。或者也可以用N次贴对日程安排进行一个模拟，一旦确定之后再誊抄到日历上。
49制作“预想ToDo列表”
当我们在准备海外旅行，或为策划书立案时，需要做的准备工作通常都大同小异。这时，如果预先制作一张“预想ToDo列表”，一切就事半功倍了。将这一功能引入手帐，方便对各个项目进行逐一确认，了解准备工作的进展情况。
□确定核心概念
□用一行归纳宗旨
□调查
□列举理由
□制定预算
□写策划书
□制作PPT资料
□发言预演
□修改
策划书立案流程不外如此，如果是海外旅行准备工作的话可以是以下这些。
□办签证
□收集旅游资讯
□上网方法
□货币/支票/现金
□旅行保险
□信用卡
□机票等
□衣服
□日程表
□电压转换插头
□行李箱
虽然实际的项目会有增减，出发旅行前，将这张清单打印出来逐一核对，以免遗漏。这两个例子只是抛砖引玉，你完全可以根据自身需要制作预想列表，夹在手帐里备用。预想列表的关键就是未雨绸缪，预先计划，并在不断使用的过程中不断优化。例如，海外旅行列表中可以将“英国用电压转换插头也适用于香港”等信息补充进去。
50如实记录项目的进展和结果
“10minutes”（Kanmido出品）是一款将N次贴与时间轴塑料板进行组合，有效管理时间的小工具。三色透明N次贴用来书写不同种类的待办事项，粘贴在专用的时间轴塑料板上，一整天该干什么一目了然。
另外，颜色相同，尺寸不同（30分、60分、120分）的N次贴代表完成该任务所需的时间长短，待办事项耗时越长，就使用宽度越宽的N次贴进行记录。
试着活用这款产品，与手帐结合，进行生活记录吧。准备一款10minutes和一本一天一页型手帐，手帐只要带有时间轴即可，A5尺寸比较适合。而10minutes本身也有多种型号可选，这里选择了A6尺寸的“10minutes手帐工具型”（Kanmido出品）来做示范。
首先，用10minutes安排代办事项，活动三种颜色、三种大小的N次贴，将需要做的事情记录下来。随后，根据处理顺序，将N次贴粘贴在附设的时间轴塑料板上，并顺着计划处理待办事项。
在结束了一天的工作之后，将N次贴从塑料板上撕下来，粘贴到一天一页型手帐内页里，这个步骤免去了再次抄写工作项目的麻烦，轻松完成生活记录。
当遇到没有按时完成待办事项的情况，只需要把完成了的项目转移至手帐，并在手帐相应时间进行补充，写下自己当时为什么没有按计划去做，时间花在了哪里等等。于是，是否按照事先计划完成工作，哪些计划没有完成，哪些计划提前完成，时间的去向，计划的进度，完成与未完成之间的比例，这些状况都可以得到第一时间的把握。
将10minutes的N次贴转移到手帐里，什么时间做了什么事情一目了然。
如果手写的部分过多，那么肯定是制定计划的环节出了问题，你应该适当减少工作的数量，留出更为充裕的可支配时间。
总而言之，10minutes是一款创意独特、值得一试的产品，在使用方式上下点功夫，与手帐默契搭配，就能起到意想不到的效果。
51事例用自行设计的页面同时管理ToDo和会议记录
佐川博树居住在日野市，是一名中小企业顾问，在东京各处都有客户，业务繁忙。wＷＷ.ΧìǔΜЬ.ＣǒΜ
他的手帐完全来自个性定制，他给它起了一个名字叫“幻灯片手帐”（slide手帐），采用了活页式结构。日程安排页两边开有二十六号孔，通过对页面顺序的安排，总是能将最近两周的状况一览无遗，孔洞的大小与市面上销售的产品无异，两侧都开孔是他个人的想法。
ToDo管理也很有特点。他将待办事项写在日程安排页相应的时间栏内，将未来两周的待办事项用黑色笔书写，一周后如果这些事项还未解决，则用蓝色誊抄，而本周内延误的事项则用红色誊抄。
当红色事项越来越多，说明自己在计划工作方面出了问题，反之如果蓝色较多，说明工作正在按部就班地推进。
有时候，通过跟客户会面商谈，会产生新的ToDo待办事项，应对这一现象，佐川设计了“会议记录页”，在备忘书写栏旁边增设了ToDo栏位，用于暂时记录待办事项，在落实了处理时间后，誊抄进日程安排页。
结构非常独特的幻灯片手帐，会议记录页带有ToDo记录栏，写下待办事项，随时确认工作进展状况。
原本佐川是使用市面上销售的普通会议记录笔记本，后来发现并不能完全满足自己的需求，于是便使用Excel自行设计了书写模板，交由专门的公司进行制作。读者不妨参考这一案例，使用市售替换页，并通过家用打印机进行个性化定制。 蓝星，夏国。
肿瘤科病房，弥漫着医院独有的消毒水味道。病房是单人间，设施俱全，温馨舒适。
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可对于孑然一身的路遥来讲，却是无人问津的等死之地。
他是癌症晚期，靠着意志力撑到现在，但也只是多受几天罪罢了。
此刻，路遥躺在病床上，怔怔望着床头柜上的水杯，想喝口水。
可他拼尽全力却无法让身体离开病床。剧痛和衰弱，让这原本无比简单的事情成了奢望。
这时，一道幸灾乐祸的声音响起：“表哥~你真是狼狈呢。连喝口水都得指望别人施舍。”
一位英俊的年轻男子悠闲坐在病床前，翘着二郎腿，眼睛笑成一道缝。
“你求求我，我给你喝口水如何？”
路遥面无表情，一言不发。自从失去了自理能力，一帮亲戚的嘴脸已经见多了，不差这一个。
男子起身，将水杯拿在手里递过来，“表哥别生气，我开玩笑的，你对我这么好，喂你口水还是能办到的。”
说完话，他将水杯里的水，缓缓倒在路遥苍白消瘦的脸上。
被呛到，路遥无力的咳嗽几声，好在少量的水流过嗓子，让他有了几丝说话的力气：
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“张鑫，为什么？我从未得罪过你。你去星盟国留学，还是我资助的！”
张鑫将水杯放下，不紧不慢的说：“谁让你这么古板呢，只是运点感冒药罢了，又不犯法，你非得千方百计的拦着。”
路遥脸上闪过一丝了然之色，道：“张鑫你这垃圾，狗改不了吃屎。将感冒药运到国外提炼毒品……咳咳……”
张鑫理了下领带，笑道：“你别血口喷人啊，我可是国际知名企业家。这次回国，‘省招商引资局’还打电话欢迎我呢~”
路遥叹了口气，现在的自己什么都做不了，索性闭上眼睛不再说话，安静等待死亡的到来。
但张鑫却不想让眼前饱受病痛折磨、即将离世的表兄走好。他附身靠近，悄悄说道：琇書蛧
“表哥啊~其实呢，我这次回国主要就是见你一面，告诉你一声——你的癌，是我弄出来的~”
路遥陡然挣开眼，“你说什么！”
张鑫笑眯眯的掏出个铅盒打开，里面是件古怪的三角形饰物，仅有巴掌大小，中间是只眼睛似的图案，一看就很有年代感。
“眼熟吧？这是我亲手送你的，货真价实的古董。我在里面掺了点放射性物质，长期接触就会变成你现在这副鬼样子。”
路遥马上认出来，这是自己很喜欢的一件古物，天天摆在书桌上，时不时的把玩，没想到却是要人命的东西！
他伸出枯枝似的手臂，死死的抓住眼前人的胳膊！“你……”
“别激动~表哥，我西装很贵的。”张鑫轻松拿掉路遥的手，小心的捏起铅盒，将放射性饰物塞进他怀里。
“我赶飞机，得先走一步。你好好留着这个当做纪念吧，有机会再去你的坟头蹦迪~”
说完话，张鑫从容起身离开。临走前，还回头俏皮的眨眨眼。他原本就男生女相，此时的神态动作居然有些娇媚。
保镖很有眼力劲，赶紧打开病房门。同时用无线耳麦联络同事，提前发动汽车。
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路遥只能无力的瘫在床上，浑身皆是钻心剜骨般的剧痛，还有无穷悔恨、不甘。
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但很快，剧痛渐渐消失，只剩麻木，路遥隐约听到过世的双亲在喊他。
就在路遥的身体越来越飘，即将失去意识时，胸口突然阵阵发烫，将他惊醒。
从怀中摸出那三角形饰物，发现这玩意变得滚烫无比，还在缓缓发光！
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