手帐另一个广为人知的使用方法就是用来记录名言格言。将从书本、网站上看来的好词好句摘抄到手帐中,时不时地翻阅重读,能够保持正面积极的心态,激励自己更有行动力。
至于怎么写、写在哪里,原本是因人而异的事。例如,你可以把格言摘抄到相应的日期格子中,也可以在月度日历页上方的空白处记录。
我的推荐是将名言格言写在备忘录里。一般来说,成册手帐的备忘录被安排在日程页之后索引页之前,在备忘录里抄写对自己产生影响的格言名言,抑或是一些个人的感悟即可。个人感悟主要指的是自身的“经验和教训”,例如“加倍努力工作会让玩的时候更开怀”等等。
备忘录通常被认为是用来书写工作内容的,然而,用于工作有一个极为明显的弊端,页数不够。而且年初记录的内容会跟着你一直走完一整年。对尺寸较大的手帐来说,这样做似乎没有什么问题,因为它们都设有大量备忘页面。但袖珍型成册手帐可就不一样了,用来记录工作内容效率非常低下。因此,不妨将工作内容独立出来,使用专门的备忘笔记本,将手帐里的备忘页面用于记录名言格言吧。这个方法主要会带来以下几点好处。
首先,不必再四处翻找写有名言的页面。翻到手帐最后,就立刻能够找到记录下的名人名言,特别适合反复阅读回看,也许在写下这句话的几个月后,你对同样一句话会有截然不同的理解。
其次,通过记录名言格言和个人感悟,你能够逐渐总结出自己的个人守则,帮助你对一个问题进行深入的思考。如果不把名言格言规整在一处,很可能会导致同义重复。
在发现某个问题时,不断累积解决之道,将自己的性格和特长融入其中,化作语言记录下来备用,不知不觉间,你的问题就能得以解决,这恐怕就是使用个人手帐最有趣的地方。
经过时间的沉淀,你收集到的格言越来越多,你的感悟也越来越多,一年后,这些写满格言感悟的页面会成为最宝贵的财富。在年底,重新回看这些段落,用誊抄或是输入电脑打印的方式,转移到新一年的手帐里吧。
当然,如果你愿意使用第一章里介绍过的独立备忘录也OK,在年底替换手帐时,就省去了誊抄的麻烦。另外,自制替换页也是一个不错的解决办法,在页面上自行设计书写模板,在替换手帐时也会相当便捷。
33列表清单是“行动的指南针”
在手帐开列各种清单,会让生活变得更加轻松。列表清单是抓住工作、生活中散落的信息和机会的最佳工具。不时翻阅,能让你慢慢找到遗漏的小细节,产生意想不到的灵感和创意。
推荐你从现在起开列清单,一一列举想做的事情和想买的东西。
通过开列清单,并对其进行审视和修改,你就能逐渐接近自己真正想要的。我的这种论调虽然没有确切的理论支持,大家不妨把它当做是一个“随意的ToDoList”吧。只要是存在于脑海里的,都可以一一罗列出来。
在写完ToDoList之后,人们通常会产生想要完成它、搞定它的念头。
明确自己想要的究竟是哪些东西,这是开列清单最直接的作用。虽然这些念头平时都藏在你的脑袋里,但只要没落笔下来,就是一团迷糊。我们的大脑就是如此,即便有相应的欲求,但只要不是以图像或文字的形式出现,就很难产生明确而清晰的认识。个人手帐的意义就在这里。
说到这里,可能你还是一头雾水。
首先,让我们来考虑一下有哪些清单值得进行梳理吧。第一步是列一张关于清单的清单。例如,“想做的事情”、“想买的东西”、“想学的技能”、“想去的地方”、“想要的衣服”、“想读的书”、“想看的DVD”、“想要拥有的经验”等等。
类似的清单会越来越多。
在实际操作中,例如你在阅读清单设定了十本必读书目,在读完第一本后,你的问题似乎已经全部解决了,那你没有必要再继续读完其他九本书。列表并不是必须完成的负担,而是你的行动指南针。
34用灵活多变的N次贴制作列表清单
列表清单中的项目总是处在不断增减的过程中。
如果你有阅读习惯的话,你的书单是否会经常变化呢?空闲时间可以做的事情也会随着生活状态发生改变,关于梦想、目标的清单也不例外。
而且,清单本身也在发生变化。试想一下,某一天你突然心血来潮,想要开设一张“感兴趣的事情”清单,或是“为生活做减法”清单。一旦养成了开列清单的习惯,就一定会发现这一思维方式的益处,清单的数量也会逐渐增加。
如果你想要更加轻松地开列多个清单,不妨尝试使用透明N次贴这个小工具。具体的做法是将你想要开设的清单主题和项目写在N次贴上,然后将N次贴粘贴在手帐的空白页上。使用N次贴的原因是,当你产生想要开设某张清单的念头时,当下往往很难实施。因为开设清单这个工作本身也需要一定程度的背景调查和资料收集。例如,当你想要了解摇滚乐的历史,你可能需要听一系列的CD,但是一时半会儿却无法记录CD的名称,不妨先把清单的主题记录下来,及时捕捉自己的灵感。
将写有清单主题的N次贴粘贴到个人手帐的备忘录页或是活页手帐的替换页上,可以先粘贴立刻想要开列的清单主题。随后在主题下方粘贴其他颜色的N次贴,将清单项目书写上去。那些还未成形的想法可以暂时搁置,把写有主题的N次贴粘贴在空白页,留待以后进行完善。
开列清单之后,回顾清单时,有些内容似乎已经过时了,不妨直接撕下N次贴,将相应的清单主题或项目丢弃。由于项目的增删和次序调整非常方便,留给后续编辑以极大的自由度,利用透明N次贴开列清单不失为一个管理列表的小技巧。
西胁计算中心出品的透明N次贴很适合用来开列清单,随时随地都可以用它梳理想法,粘贴在手帐备忘录页面即可。
产品方面,推荐“透明N次贴PMS8002”(西胁计算中心出品)这类单品,与纸质N次贴不同,这种产品不但不晕染,粘贴也非常牢固。而且,透明N次贴颜色非常显眼,粘贴在手帐里很是醒目。
35事例打造欲望清单的小贴士
开列清单有很多小窍门,下面将为你介绍开列欲望清单的小贴士,以及如何使用标签纸将电脑里的资料粘贴到手帐中。希望能够带给你开列和管理清单的小小启发。
用便条纸和纸胶带进行列表管理
安西木棉子小姐是三十多岁的全职太太,三个孩子的妈妈,接受采访时正准备去法国工作,每天都很忙碌。主要使用的手帐为B6尺寸的日历型产品,同时使用智能手机和SHOTNOTE。
她开列书籍、购物清单的方法比较特别。
购物清单方面,在购物欲产生时,安西会用便条纸或草稿纸进行记录,并将其粘贴在手帐末尾,粘贴的工具用到了纸胶带。例如,经常去百元店购物的安西发现,每一家连锁店的货品都不太一样,在记录时,她会以店铺为单位,记录下自己想要购买的东西,然后粘贴进手帐里,这样一来,当路过某家店铺时,就可以立刻查到自己想要的东西,决定是否购入。
使用便条纸记录购物清单的安西小姐,不仅按照店铺分类,还总结出了物品的类别,想要买些什么不仅一目了然,还能有个整体的把握。
用电脑列表并用标签纸打印
八王子先生是一位出租车司机,一天要连续工作十八小时。他主要使用能率手帐,同时运用HoboNichi手帐记备忘录。同时也会随身携带一本A7尺寸的备忘小册子和用来书写的圆珠笔。
他开列书籍、购物清单的方法也很有趣。他会把列表内容输入电脑进行编辑保存,如果想要随身携带的话,会使用尺寸合适的标签纸进行打印,粘贴在手帐里。他使用的是A-ONE出品的“标签纸(LABELSEAL)”(型号72206/尺寸120×63),搭配A-ONE公司免费提供的软件“LABEL屋”“LABEL屋”http://www.labelyasan.com/即可。这种便签纸在邮局很常见,用来粘贴包裹的地址信息,尺寸大约与名片相当。使用官方提供的操作软件,输入文字,直接打印粘贴就可以了。
八王子先生的清单。当需要把输入电脑的清单保存在手帐里时,贴纸标签帮了大忙,还可以设计用来打勾的方格。
八王子表示,将手帐里的信息输入电脑后,如果还要进行逆向誊抄的话太过麻烦,最后就想到了这样的解决方案。虽然软件的操作多少有些限制,但总比将信息抄来抄去方便多了。
36在Post-it报事贴上打印书写栏
近来,越来越多人热衷于生活记录(Lifelog)。
对于记录生活点滴的手帐来说,事先准备好可供记录的书写栏显得尤为重要。正因为手帐上事先印刷有专用的书写空间,使用者才产生了记录的冲动和愿望。
那些专门为减肥、旅行等目的设计的手帐也是如此,它们都为达成某些目的专门设计了书写栏。对常见的成册手帐来讲,管理日程安排方面如鱼得水,但却很难通过添加书写栏的方式达到记录日常生活,强化某些特殊功能的目的。
也许你会说,可以用手写的方式增加书写栏啊?相信不用我说,很多手帐用户都有类似的经验,手写往往坚持不了多久。而且,印刷的文字具有某种强制性,使用者会更乐于服从安排。这是绝大多数手帐用户的亲身体验。
当我们希望利用手边的手帐,记录某个特定的主题时,不妨尝试“可以打印的报事贴标签贴纸84965”(A-ONE出品)之类的单品。
这款产品由A-ONE与Post-it报事贴品牌住友3M合作开发,报事贴被设计成A4大小的整张贴纸,可以放进打印机进行打印。贴纸的大小宽38.1mm,高21.2mm。特别适合粘贴在手帐里。
使用这款产品,配合电脑,打造适合自己的书写栏贴纸吧。把贴纸粘贴在手帐页面上,并将你想要记录的生活点滴写上去,不必更换手帐,就能满足特定的记录需求。下面我将以一天一页型手帐为例,介绍具体的操作方法。
首先,访问上文提到的A-ONE专用网站“标签商店(LABEL屋)”,下载专用软件。随后,将“幸运的小事”、“今天的大新闻”等想要书写的主题输入到电脑端。无论是在一张A4纸上设计多个不同主题的书写框,还是同一个主题不断重复,完全由你决定。
A-ONE出品的“可以打印的报事贴标签贴纸”,尺寸多种多样,使用打印机打印上特定的文字,粘贴在手帐里,新的书写栏就完成了。
这样一来,你的手帐就完成了变身,更为贴近你的生活了。不妨在一周的第一天,集中地将贴纸全部粘贴好,开始新一周的记录。虽然这么做多少会让手帐变厚,但比起市面上销售的特种手帐,这个方法的优势也十分明显。即便是难以进行个性化定制的基本款手帐,也可以通过外加贴纸的方式巧妙变身。
这款“可以打印的报事贴标签贴纸”还有很多其他尺寸可供选择,你可以根据手边使用的手帐尺寸自行挑选。另外,如果有闲置的手帐或笔记本,也可以借由贴纸重新利用起来,专门负责记录特定主题的内容。
37打造适合自己的生活记录手帐
把每个小时发生的事情全都记录下来,这是日常记录手帐的基本功能,因此,手帐上必须印有符合生活状态的时间轴。例如,HoboNichi手帐、MOLESKINEDailyDairy、AGENDAPLANNINGDIARY手帐(QuoVadis出品)、MDNoteDairy文库本(DesignPhil出品)等产品都满足这一条件。以上单品的共同点是都设计有一整天的时间轴和与之对应的书写栏,能够记录每天的日常和行事日程。
但是,因为这些产品都是一天一页型的手帐,难免会造成手帐过厚过重。而且,由于手帐这一文具的特殊性,绝大多数消费者只能在岁末年初买到。
在此,我将介绍一种非常简便的方法,你随时随地都可以亲手制作一本用来记录日常生活的手帐。
这一方法也能够将普通的笔记本变成手帐。凭借笔记本充足的书写空间和页数,我们能够进行更为自如的个性化定制。你需要准备的仅仅是一本市面上销售的笔记本和几款印章而已。所有一切都可以根据自己的喜好随意选择、组合。
在此,我准备了6mm宽的横线笔记本,以及一款时间轴印章。记住,笔记本的框线间距大可以选择你个人钟爱的类型,由于范例中的印章按照6mm标准制作,因此姑且以6mm款横线笔记本为例进行说明。印章使用了“间隔6mm每日行程印章”(OSANPOSHOPPING出品),蘸上印泥,参照横线位置,将印章按在笔记本页面上,时间轴看起来很不错。
配合书写方式,还能玩出不少花样。例如,将印章盖在页面中央,右边可以用来书写上午的内容,左边则是下午,又或者左边记录行程安排,右边记录心理感受等等。
虽然盖章这一步骤多少有些费事,但这与印刷在手帐上的书写栏一样,能够唤起使用者书写的冲动和愿望。也许你现在就想加入手帐的队伍,没问题,只要准备好印章,随时都可以把心爱的笔记本变成手帐。如果你是习惯早起的人,每天早晨醒来的第一件事,就是为手帐盖上时间轴印章,迎接新的一天,认认真真地过好每一天。
使用每日行程印章6mm宽,参照横线位置按在笔记本上,一行就对应一个小时,不但可以记录日常,还可以用来规划行程。
38非手写!“拒绝清单”的力量
每天作生活记录会对自己的人生产生正面而积极的影响,特别是在“回顾”手帐的时候,这种效果特别明显。
日常生活的记录,最大的功能就是通过分析记录下来的点点滴滴,发现自己行为模式方面的特性和不足,从而加以调整和改正。琇書網
作为自我反省的结果,不妨列出一个“拒绝清单”,激励自己与某些坏习惯说拜拜。现在就把这个功能“安装”到你的手帐之中吧。
使用第三十六节分享的“可以打印的报事贴标签贴纸”,配合专用软件“标签商店(LABEL屋)”,将相应的书写栏粘贴在行事历页面。内容主要为“再也不做的事情”,列出清单即可。对我来说,内容可以是“为了缩减开支回家时不要顺道去便利店”、“为了提高睡眠质量晚十点以后不上网”等等。一张贴纸的尺寸为53.3mm×25.4mm,粘贴在手帐里刚刚好,在电脑上编辑“拒绝清单”,如果顺利克制了自己,就在相应条目前打钩,如果没能抵住诱惑,就在条目前打叉,便于日后进行回顾和总结。
总之,打印出来的、模块化的文字通常散发某种手写文字不具备的强制力。因此,“拒绝清单”这类内容不适合采用手写的方式,灵活运用打印标签,制作出模块化的书写框,能够将手帐的效果发挥到极致。
当你成功克服了某个坏习惯,赶紧把这个好消息写进手帐里。
随后,更新你的“拒绝清单”,粘贴在手帐里,时时督促自己吧。
39让“个人地图”成为你的行动指针
GTD等思维方式都强调某种行动指针的存在。
指的是为了能够挖掘头脑中潜在的想法,预先划定主要的目标门类,随后在相关门类下填充行动和目标,进而完善你的ToDo列表。这套思维方式也可以运用到个人地图的制作之中。
地点与行为是紧密相关的。在手帐里准备一张地图,它能够成为你的行动指针。最直接的操作方式是在谷歌地图等网站上,通过简单的编辑,将某些地点标示出来,打印地图后夹在手帐里。
在很多手帐的末尾都会附上世界地图或全国地图,换上属于你的个人地图其实非常简单。
具体的步骤是确定工作和日常生活的半径,将工作生活中经常会去的地方标记出来。例如,将以下地点标记出来会令生活变得更为便利。
-提供电源的咖啡店
-无线网络热点
-适合与客户商谈的咖啡店
-银行ATM
-购买消耗品的商店
将这些经常去的地方连同客户公司的地址一起标记在地图上,在交通工具上翻开手帐即可轻松查看,如果经常要去某个城市出差,这个办法特别有效。
进一步,我们可以把登门拜访、商务洽谈的日期记录在旁边,每当你翻阅个人地图时,不仅能够确认在某个地方做过哪些事情,更可以迅速提醒自己事件的进度,还有那些事情需要立刻解决。全盘掌握个人地图,会大大提高你的工作效率。
赶快将个人地图夹在手帐末尾,或是用纸胶带加以固定吧。
使用谷歌地图,将地图保存为PDF格式,随后使用AdobeAcrobat进行标记编辑,打印出来后就是你的个人地图了。
40统一存放就医相关文件票据
使用手帐,还可以对就医相关文件和票据进行统一的收纳和管理。
有一段时间,我要去牙科、眼科等多家医院就医。当时,我的一大烦恼就是需要掌握各家医院的检查时间和休息日。于是,我的个人手帐又立了大功。简单两步就能完成。
首先,列出医院列表。
将“医院的名称”、“检查时间”、“休息日”、“电话号码”以及“病历编号”等项目输入Excel表格,填妥相应内容,别忘了输入自己的病历卡号码,按照手帐的尺寸大小进行打印。
考虑到周围的留白,尺寸可以比手帐大上一圈,简单裁剪后粘贴在手帐末尾索引页面上,考虑到信息的变动和修改,推荐使用“弱粘性点线”(国誉S&T出品)进行固定。
只需将这些信息粘贴在手帐里,随时都可以将多家医院的信息一览无遗。如果把体检医院等一并列入,需要电话预约的时候也非常方便。
其次,集中存放相关文件票据。
来自Collect的手帐封皮,插入小型手帐D-14,作为集中存放就医相关票据凭证之用,统一记录健康状况与就诊时间,相当方便。
将病历卡收纳在手帐附设的卡片收纳袋中,如果感觉身体不舒服的话,随时可以联络医院前往就诊。如果不想在手帐里插入太多这类票据的话,可以选用独立的收纳袋,例如卡片收纳功能超群的手帐封皮“CP-352X”(Collect出品)以及“D-14”(Collect出品)这类便携的手帐小册子。卡片栏位可用来收纳病历卡,手帐部分则记录就诊状况和预约时间,做到统一记录,集中归总。
将上文提到的医院列表保存在电脑里,随时可以进行修改和调整,另外,你还可以活用云端存储功能,将文件分享给智能手机,并在便携设备上进行随时随地的修改与更新。 蓝星,夏国。
肿瘤科病房,弥漫着医院独有的消毒水味道。病房是单人间,设施俱全,温馨舒适。
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可对于孑然一身的路遥来讲,却是无人问津的等死之地。
他是癌症晚期,靠着意志力撑到现在,但也只是多受几天罪罢了。
此刻,路遥躺在病床上,怔怔望着床头柜上的水杯,想喝口水。
可他拼尽全力却无法让身体离开病床。剧痛和衰弱,让这原本无比简单的事情成了奢望。
这时,一道幸灾乐祸的声音响起:“表哥~你真是狼狈呢。连喝口水都得指望别人施舍。”
一位英俊的年轻男子悠闲坐在病床前,翘着二郎腿,眼睛笑成一道缝。
“你求求我,我给你喝口水如何?”
路遥面无表情,一言不发。自从失去了自理能力,一帮亲戚的嘴脸已经见多了,不差这一个。
男子起身,将水杯拿在手里递过来,“表哥别生气,我开玩笑的,你对我这么好,喂你口水还是能办到的。”
说完话,他将水杯里的水,缓缓倒在路遥苍白消瘦的脸上。
被呛到,路遥无力的咳嗽几声,好在少量的水流过嗓子,让他有了几丝说话的力气:
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“张鑫,为什么?我从未得罪过你。你去星盟国留学,还是我资助的!”
张鑫将水杯放下,不紧不慢的说:“谁让你这么古板呢,只是运点感冒药罢了,又不犯法,你非得千方百计的拦着。”
路遥脸上闪过一丝了然之色,道:“张鑫你这垃圾,狗改不了吃屎。将感冒药运到国外提炼毒品……咳咳……”
张鑫理了下领带,笑道:“你别血口喷人啊,我可是国际知名企业家。这次回国,‘省招商引资局’还打电话欢迎我呢~”
路遥叹了口气,现在的自己什么都做不了,索性闭上眼睛不再说话,安静等待死亡的到来。
但张鑫却不想让眼前饱受病痛折磨、即将离世的表兄走好。他附身靠近,悄悄说道:琇書蛧
“表哥啊~其实呢,我这次回国主要就是见你一面,告诉你一声——你的癌,是我弄出来的~”
路遥陡然挣开眼,“你说什么!”
张鑫笑眯眯的掏出个铅盒打开,里面是件古怪的三角形饰物,仅有巴掌大小,中间是只眼睛似的图案,一看就很有年代感。
“眼熟吧?这是我亲手送你的,货真价实的古董。我在里面掺了点放射性物质,长期接触就会变成你现在这副鬼样子。”
路遥马上认出来,这是自己很喜欢的一件古物,天天摆在书桌上,时不时的把玩,没想到却是要人命的东西!
他伸出枯枝似的手臂,死死的抓住眼前人的胳膊!“你……”
“别激动~表哥,我西装很贵的。”张鑫轻松拿掉路遥的手,小心的捏起铅盒,将放射性饰物塞进他怀里。
“我赶飞机,得先走一步。你好好留着这个当做纪念吧,有机会再去你的坟头蹦迪~”
说完话,张鑫从容起身离开。临走前,还回头俏皮的眨眨眼。他原本就男生女相,此时的神态动作居然有些娇媚。
保镖很有眼力劲,赶紧打开病房门。同时用无线耳麦联络同事,提前发动汽车。
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路遥只能无力的瘫在床上,浑身皆是钻心剜骨般的剧痛,还有无穷悔恨、不甘。
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但很快,剧痛渐渐消失,只剩麻木,路遥隐约听到过世的双亲在喊他。
就在路遥的身体越来越飘,即将失去意识时,胸口突然阵阵发烫,将他惊醒。
从怀中摸出那三角形饰物,发现这玩意变得滚烫无比,还在缓缓发光!
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