景天的一个朋友,前几天在饭局上,还问景天“听说你们工厂还做预算,现在很多小工厂都没有做预算的,那些老板也没意愿做预算”。
景天道“每年都做,前几年就开始了,习惯了”
景天的另外一个朋友笑道”我也看了不少厂子做预算的,不少工厂做预算就是在走程序,纯粹只是为了应付老板,随随便便做,第二年把预算束之高阁,“
”我从来不要求财务做,反正我心里有本大账,关键数据门清,你们是来真的?”。
景天大到“自然是来真的,用处很大”
景天工厂的预算之所以做的有用,主要是由景天这个老板亲自主导的,而且工厂的预算做的准,没有那些臭毛病,景天曾经在工厂干的那几年的经历起到了关键作用
景天当年在工厂里,当销售员的时候,就看到了传统预算其中的弊端。
作为销售,他的体会最深刻
有的产品的生产,预算做的少,结果需求大,他们作为销售,找到了客户,一问没货了,单子就飞了
煮熟的鸭子飞了,每次都让他恨的牙痒痒的,生产部门,轻飘飘的一句没货,就应付过去了
可是自己开发一个客户要花不少成本,做不成生意,自己的提成就少了,那是一张张百元大钞啊,就这样从眼前溜走了
由于预算不行,经常还会出现,有不少品类饰品出现严重积压的情况,这时老板为了减少库存,让销售领任务,把这批货卖出去。
出现挤压说明需求少,不能根据市场的变化减少,还按照老一套,为了安全生产那么多,最后挤压了,就说明不好卖,这时又推给自己这些销售,更是让人厌烦
景天当时并不了解预算的概念,也是没事时,在和财务部门交流的过程中,才发现这些问题都是预算走形式,不准的问题造成的。
出现库存积压,是没有能够预算好第二年的销量,进而没法预算相应的产量
为了降低缺货的风险,就盲目增加产量结果。
过于保守的经营理念和预测数据的不准确,导致了库存商品的挤压。
也增加了积压商品所沉淀了货币资金。
不仅影响了工厂资金的周转,还增加了商品的各种沉没成本
如果把生产积压商品的资金存到银行里,一年还有五六个点的利息,亏大了。
货物积压的越多,毁损灭失的风险也越多
放的时间越长,越卖不出去,越不值钱。
然后库存积压多了,库存的费用也越高,库存费用占有的货币资金,也就是现金,同样是可以投银行的吃利息的,如果拿这笔钱放在银行里面,也是一笔不小的收入
预算做不好,别人的问题,最后是自己这个做销售的买单,还带来这么多沉默成本
就因为预算不准,又带来了这么多,经营,销售,财务和仓库方方面面的问题
也是从那时起,景天心想,等自己有了工厂一定做好预算,对工厂的各个部门都有好处
所以对于景天来说,当年并购这家工厂
自己接手工厂的第一步,就严格的要求财务开始做预算,自己主导,要求企业其他部门全力的配合。
在景天的亲自监督下,有了业务部门的配合,每次财务做的预算,数据准确,对于企业,起到了很好的指导效果
现在景天的工厂已经形成了惯例,每年都是在9月份开始做第二年的预算。
预算有个前提,就是预则立,不预则废,既然是预算,职责预算的时间那就要放在被预算年度的前面,有时间准备
等到第二年,过完年,二三月份再做的时候,生产经营都干了几个月了?还有什么意义呢?
虽然有的工厂是当年年初,做全年的预算,不跨年度,但是效果都不好
为了有充足的时间,景天要求,必须要在前一年的9月份就开始做第二年的预算,这样才能游刃有余,不至于手忙脚乱。
预算的流程如下,9月份开始预算工作,财务部门制作预算模版,提供业务数据表模版,给到各个业务部门
各部门按照业务实际填写模版数据,销售部门复制销售预测表,人事部门准备人力资源预计用工表
各部门数据填好后,汇总到财务部
财务部汇总业务数据,按照以销定产的原则,确定第二年的产量,并根据公司全年生产形势,拆解到各月
有了产量数据,结合工厂BOM表,就可以倒推出需要采购的原材料
最后汇总各部门数据,得到预算的资产负债和利润表和现金流量表,预算的初稿正式完成
等到10月份出第一版预算完成,并发送给老板景天和各部门负责人
为了保持足够的利润,景天会适当调高销售部门的指标和费用部门的费用
将这些数据再发给各部门负责人,这时老板和工厂各业务部门负责人的博弈开始了
经过一番讨价还价之后,各部门负责人和老板景天都认可了业务指标和费用指标
销售部门负责人,签署销售军令状之后,这是他们奖金里,销售完成率那个数字的基础
同时销售部的业务人员也要签署相应的责任状,这直接影响到未来的销售部门的业绩和考核。以及奖金的发放。
有了定稿的基础数据,财务部门会根据调整后的数据,再出第二版定稿的预算,在11月底完成
预算是以销定产的,而不是以产定销的,最终的逻辑,是销售拿到了订单,你才能预计你明年销售多少产品的数量
每年年末商品的库存数据都是第二年年初商品的期初库存数据
期初库存加上预算的销售量,然后减去下一年年末,预留的5%的安全库存量,就是工厂需要生产的产品的数量
第二年估算销售的商品的品类和数量,都有了
结合每个商品的BOM表,就是物料清单,BillofMaterial,英文缩写为"BOM"
就可以推算出生产这些商品需要采购的原材料的品类和数量及金额。
比如玉镯加工,一个玉镯需要多少克玉料?玉料的损耗是多少?,加起来就是需要采购的原材料
生产一件产品,除了采购原料,还要生产加工
工人用多长的时间加工,工人的小时工价是多少,工人的成本也出来了
工厂除了直接用于生产商品的原料成本和工人成本,还包括厂房租金。等等,为所有商品服务的成本,也要分配到明细商品里面
这样需要生产的产品的数量,需要调动的资源,和对应的资金,就全部预算出来了
这就是财务预算和业务预算的完整逻辑
景天工厂,现在预算水平很高,也很流畅,充分的指导者企业第二年的经营,没有流于形式,也是一步步做起来的
一开始在做预算的时候,景天采用抓大放小的策略。
财务是作为预算编制的执行者,整个思路是由景天提供的,景天作为工厂的大老板,深刻的理解自己工厂的生产逻辑,
而且财务由于职能受限,很多时候,没有办法弄到各业务部门关键的数据,核心数据。
景天这个大老板,就去协调各个部门去配合。
比如,配方的数据需要生产部提供给财务,损耗率的数据需要质检部提供,其他部门也有自己的数据
产品第二年底,安全库存的比例,要由景天这个大老板进行拍板
所以在财务是在景天的指导下逐步的推进的。
景天除了抓大,还有放小
电费,水费,折旧费用这些都是要分摊的数据,很难有统一分摊的标准
不生产一段时间,积累各项生产数据,没有办法得到分摊系数。
景天当时刚接过工厂,工厂没做过预算,这些数据都没有
景天当即决定,用所耗用的原材料的金额进行分配,
这是景天经营管理的理念,就是二八原则。
很多工厂把八成的精力花在只能带来两成收益的事情上,不值得
费用分摊就是这种事情,占的金额小,影响小,要是较真起来,花的精力多,收效甚微
产品的成本,要抓住生产原料的金额,这才是是大头,
在一般生产制造型企业中,生产原料的金额,占总成本的比例,往往都在百分之八十以上
至于水费,电费,一分摊也没有多少
如果想管理水电费等间接费用的浪费,可以通过升级线路等方式,进行主动进行维护,损耗自然降下来了,比花大量的时间找生产因素分解,划算的多
即使采用数据分析,也不是使用分解的方法,也是采用总体的数据分析,每月总的电费除以总的产量,得到一个数据,这样来判断是否与变化过大,作为预警
一旦发现异常,立即安排,工厂电工不断的巡检,把老化的线路及时进行更新,自然而然。电费的损耗就下来了。
后面就一直按照这个思路做了下来。
今年到了做预算的这个时间点。
景天再次把财务,生产部门,销售部门,人事部门等,全部召集在一起,进行开会。
财务在这边做的也久了。一直按照景天的方法推进
今年为了体现自己的价值,提了一点建议,在现在预算的基础上再增加一点任务,做点不同的,做滚动预算。
景天把维持公司的健康发展作为第一要务,并没有觉得员工闲着,看不习惯,然后找各种理由加任务
在景天看来,如果公司发展平稳,员工不忙才是好事,他最不喜欢,折腾别人,最后折腾自己
财务负责人,为了维护自己的地位,总要做点什么出来。啊
这次就在会上向景天提出,老板,增加做滚动预算的事情
景天虽不是专业的财务人士,但对滚动预算门清
他在企业培训的实战课程里,学过了
景天没事的时候,就通过饭局,外出考察或者参加课程,拓展了自己的管理技能,包括企业经营,方方面面的知识
虽然财务希望能为公司做一份贡献,却没有得到其他部门的负责人员的回应
众人都漠然了
原先只是做第二年全年的预算,为了第二年预算准确,对大家已经是一种很大的考验
这些年,完善下来的预算就已经很详细,很复杂了,需要花费了大量的时间。
采用滚动预算,更精细化的管理,对其他人是一种更大的压力
财务提出滚动预算,名义上也是为了总体的利益
其他人只能默默无语,等着景天的表态。
景天并没有打断财务经理的话,示意他接着说
说说滚动预算的好处和不好的地方。
财务经理详细列出了滚动预算的方式,方法以及优势和劣势。
财务经理想要每三个月做一次滚动预算
年初定的数据到第二年的预算数据,每个月都有对应的实际的数据,都不一样
三个月做一次预算修正,把当时的实际数据,作为新预算数据的基础,重新开启一轮新的预算。
这样可以更准确的预测需要生产的产品和需要采购的物资。
景天先是对做财务做了表扬,向众人说道“你能始终保持学习的心态,知道不断地学习,提升自己的专业水平,同时能够为公司着想,这点非常好。”
然后景天话锋一转,谈到了滚动运算的事情。
景天道“我在其他的公司也有看到过有人做滚动预算。但是效果并不理想,凭空的增加了资源和时间的消耗,最终出来的结果并不如人意,产生的经济效益,远远低于管理成本的增加”
景天继续说道“财务是也是对的,但是更精细化的管理,需要增加管理成本,我们老板作为经营者,同时要考虑管理的收益和成本。”
“滚动预算不错,但是管理成本也上去了。”
“如果使用滚动运算的话,3个月一次,一年四次,就相当于增加四倍的工作量”
“按照经验,得到的可能只有10%的提升,而且人员倦怠,效果未必会提升,这点是得不偿失的。”
景天再次重申道“,在最近几年内,在工厂生产模式没有质的变化以及信息系统全面进化的情况下,滚动运算,暂时处于冻结事项,何时启动?由我来确定。”
“滚动的预算最大的作用,是调节当期的变化,其实以我们的工厂来说,在目前市场环境下,每年的淡季,旺季在目前看来是非常的稳定的。即使做滚动预算,无非还是按照这个趋势去做,意义不大”
景天对于业务的了解,也让他做出了正确的选择
业务是财务的底层逻辑,很多人强调业财融合,并没有把财务提升到应有的高度,只想着让他们多点事,最后画蛇添足
很多老板,觉得买了财务的劳动力,花了钱,花工资的劳动力就应该拼命的压榨,财务自己给自己加任务,也不管成本收益,立马答应。
这对于景天来说是做不到的,只想一味压榨员工的老板,不理解生产运营的机制,反而会给自己带来不必要的损失
有了景天的排班,大家的心也安来下来。
按照驾轻就熟的预算流程推进,众人感叹老板知识的广博和英明
预算也开始正常的往下面推进了
景天在工厂管理中保持抓大放小的策略,尊重二八定律,注意新建议的成本效益原则
以保持工厂的有序稳定运行为原则,不折腾员工,反而能最大程度的提升员工的贡献,不折腾工厂反而让企业蒸蒸日上
好的预算需要一个准确的基准数据,需要对于经济形势的预测,来预估增长的点数
准确的基准数据,工厂可以提供,预测增长的数据就要花费心思了
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肿瘤科病房,弥漫着医院独有的消毒水味道。病房是单人间,设施俱全,温馨舒适。
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可对于孑然一身的路遥来讲,却是无人问津的等死之地。
他是癌症晚期,靠着意志力撑到现在,但也只是多受几天罪罢了。
此刻,路遥躺在病床上,怔怔望着床头柜上的水杯,想喝口水。
可他拼尽全力却无法让身体离开病床。剧痛和衰弱,让这原本无比简单的事情成了奢望。
这时,一道幸灾乐祸的声音响起:“表哥~你真是狼狈呢。连喝口水都得指望别人施舍。”
一位英俊的年轻男子悠闲坐在病床前,翘着二郎腿,眼睛笑成一道缝。
“你求求我,我给你喝口水如何?”
路遥面无表情,一言不发。自从失去了自理能力,一帮亲戚的嘴脸已经见多了,不差这一个。
男子起身,将水杯拿在手里递过来,“表哥别生气,我开玩笑的,你对我这么好,喂你口水还是能办到的。”
说完话,他将水杯里的水,缓缓倒在路遥苍白消瘦的脸上。
被呛到,路遥无力的咳嗽几声,好在少量的水流过嗓子,让他有了几丝说话的力气:
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“张鑫,为什么?我从未得罪过你。你去星盟国留学,还是我资助的!”
张鑫将水杯放下,不紧不慢的说:“谁让你这么古板呢,只是运点感冒药罢了,又不犯法,你非得千方百计的拦着。”
路遥脸上闪过一丝了然之色,道:“张鑫你这垃圾,狗改不了吃屎。将感冒药运到国外提炼毒品……咳咳……”
张鑫理了下领带,笑道:“你别血口喷人啊,我可是国际知名企业家。这次回国,‘省招商引资局’还打电话欢迎我呢~”
路遥叹了口气,现在的自己什么都做不了,索性闭上眼睛不再说话,安静等待死亡的到来。
但张鑫却不想让眼前饱受病痛折磨、即将离世的表兄走好。他附身靠近,悄悄说道:琇書蛧
“表哥啊~其实呢,我这次回国主要就是见你一面,告诉你一声——你的癌,是我弄出来的~”
路遥陡然挣开眼,“你说什么!”
张鑫笑眯眯的掏出个铅盒打开,里面是件古怪的三角形饰物,仅有巴掌大小,中间是只眼睛似的图案,一看就很有年代感。
“眼熟吧?这是我亲手送你的,货真价实的古董。我在里面掺了点放射性物质,长期接触就会变成你现在这副鬼样子。”
路遥马上认出来,这是自己很喜欢的一件古物,天天摆在书桌上,时不时的把玩,没想到却是要人命的东西!
他伸出枯枝似的手臂,死死的抓住眼前人的胳膊!“你……”
“别激动~表哥,我西装很贵的。”张鑫轻松拿掉路遥的手,小心的捏起铅盒,将放射性饰物塞进他怀里。
“我赶飞机,得先走一步。你好好留着这个当做纪念吧,有机会再去你的坟头蹦迪~”
说完话,张鑫从容起身离开。临走前,还回头俏皮的眨眨眼。他原本就男生女相,此时的神态动作居然有些娇媚。
保镖很有眼力劲,赶紧打开病房门。同时用无线耳麦联络同事,提前发动汽车。
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路遥只能无力的瘫在床上,浑身皆是钻心剜骨般的剧痛,还有无穷悔恨、不甘。
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但很快,剧痛渐渐消失,只剩麻木,路遥隐约听到过世的双亲在喊他。
就在路遥的身体越来越飘,即将失去意识时,胸口突然阵阵发烫,将他惊醒。
从怀中摸出那三角形饰物,发现这玩意变得滚烫无比,还在缓缓发光!
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