许多人都渴望掌握批评的技巧,批评是生活中最难把握的一种表达方式。在生活中,我们常常会遇到这种情况:不讲批评方式,在公众场合,居高临下地指责、批评对方,试图把自己正确的观点强加给对方,这样做往往会事与愿违。
要想掌握好批评的适度,应从批评原则和批评方法上理解。
通常实施批评时应当遵循以下三条原则:
1.自我批评的原则
作为上司,批评之前首先要学会自我批评。上司是管理下属的人,他也就是承担责任的人,换句话说,下属工作的失误要由上司来承担责任的。可是有些上司喜欢和下属分享成绩,不愿分享责任,荣誉是大家的,责任却成了个人的,这样的上司很难在下属中确立真正的威信。上司在准备批评下属之前不妨先做自我批评,承担起最重要的责任,然后再指出下属的不足。这样一来,下级心胸也会开朗,更容易接纳批评的意见,也可以充分认识自己的过失,又可以增强工作的责任心和荣誉感,批评的目的就达到了。
2.批评和表扬结合的原则
作为上司,批评的同时别忘记表扬,表扬是批评的“润滑剂”。表扬是激励,而批评更重要的是引导。比如:小李写的文字材料不合要求,上司如果直接批评材料质量差,往往是达不到好的激励效果的,如果上司先表扬小李的文稿比以前有进步,然后再指出文稿中存在的不足,这样就可以更好地达到指出问题、提高水平的作用。
3.得体适度原则
作为领导者,批评要有“分寸”。这里有两个问题:第一,批评更应该是私下进行,要给下属留“情面”。人人都是有自尊心的,下属如果犯了错误,领导一样要尊重他,应该尽量避免公开批评下属的方式,最好在工作之余找来下属促膝谈心,这种方式比开会宣布的方式要有效得多。当然,一些严重的问题就要另当别论了。第二,批评要尽量“对事不对人”,也就是多从事情找原因,少从个人找原因。下属做错了事应该受到批评,可问题的关键在于批评是针对下属做错的事情还是下属本人。有些上司总是把下属的失误归结为个人的原因,那只会挫伤下属的自尊心。很多时候,下属工作的失误并不完全是本人的因素所造成的,如果一味地把“矛头”指向个人,势必会让下属产生委屈感和不满情绪,批评的目的也就无从谈起了。
同时还要正确掌握批评的方法。要想正确地掌握批评的方法,需要注意以下几个方面:
1.要注意批评的动机、目标和效果
每个批评者的出发点都是善良的,都真诚地希望提醒或帮助对方改正错误,因此要做到尊重、理解、信任被批评者。一般不要说:“我本来不想说,可是……”“说了你也许不高兴,但不说又不行,所以……”从批评的目标上说,要做到有的放矢,不可全盘否定,把别人说得一无是处,应把重点放在改善目前不足的方面。否则,对方要么“当面接受,过后照旧”,要么“表面同意,心底不服”,甚或“当面顶撞,让你无法下台”。批评要针对人的行为,而不是他或她本身。只有动机与效果达到了完美统一的批评,才是成功的批评。
2.要注意批评的态度和语言
批评人时要心平气和,做到诚恳、认真、冷静、耐心,不能急躁,不能怨恨,更不能存心找麻烦。要使用一种温和的语言及有效去除僵硬与冷淡的方式。当你心中愤怒、埋怨、焦虑,并想责怪对方时,最好是先克制一下情绪,整理一下思绪,甚至可以先听听音乐,散散步,看会儿电视,等冷静时再实施批评。在实施批评时,最好先适当地表扬对方,通过提及对方的好,而使对方认为自己并非全都不对,从而改善气氛,以保护他们的自尊,使他们感到既愿意又有能力去改进。
3.因人而异、对症下药
批评他人要注意根据不同对象采取不同的方法和语气。对年轻人,批评时要语重心长,要寄予希望;对中年人,要旁敲侧击,点到即止;对长辈和上级,要巧妙提醒,声东击西,含蓄委婉;对那些“老虎屁股摸不得”的不讲理者,要理直气壮,以正压邪,在严厉批评之后再辅之以耐心地说服。
总之,批评的方法要以教育为主,用事实教育人,用道理开导人,用后果提醒人,从而达到使对方心悦诚服地改正错误的目的。
俗话说:尺有所短,寸有所长。一个人犯了过失,并不等于他一无是处。所以在批评对方时,如果只提对方的短处不提他的长处,他就会感到心理上的不平衡,感到委屈。比如一个人平时工作颇有成效,偶尔出了一次质量事故,如果批评他时只指责他导致的事故而不肯定他以前的成绩,他就会感到以前“白干了”,从而产生抵触心理。
另外,据心理学研究表明,被批评的人最主要的心理障碍是担心批评会伤害自己的面子,损害自己的利益,所以在批评之前帮他打消这个顾虑,甚至让他觉得你认为他“功大于过”,那么他就会主动放弃心理上的“抵抗”,对你的批评也就更易于接受。事实证明,这种批评方法是非常有效的。同时,你也可以先讲自己的缺点和错处。这是因为你讲出自己的错误,能给对方这样的心理暗示,你和他一样也是犯有过失的人,这就会激起他与你的“同类意识”。在此基础上你再去批评对方,他就不会有“损害面子”的顾虑,因而也就更加容易接受你的批评。Χiυmъ.cοΜ
卡耐基在他的《人性的弱点》一书中,讲述了他批评他的秘书的技巧:“数年前,我的侄女约瑟芬,离开她在堪萨斯城的家到纽约来充任我的秘书。她当时19岁,3年前由中学毕业,她的办事经验比年龄稍多一点.现在她已经成了一位完全合格的秘书。……当我要使约瑟芬注意一个错误的时候,我常说:‘你做错了一件事,但天知道这事并不比我所做的许多错误还坏。你不是生来具有判断能力的,那是由经验而为;你比我在你这样大的岁数时好多了。我自己曾经犯过许多愚鲁不智的错误,我有绝妙的意图来批评你和任何人。但是,如果是你如此如此做,你不是更聪明、更老练吗?’”……
如果批评的人开始先谦逊地承认他也犯过错误,然后再指责别人的过失,被批评的人将更容易接受你的批评。
人都是有自尊心和荣誉感的,有的人之所以不愿接受批评,主要原因便是怕触伤他的自尊心和荣誉感。为此,我们在批评他人时,应该寻找一种不同于直接批评的方法,就能达到批评他人使其改正错误的方式。这种方式便是含蓄地批评他人。
批评他人时,尽可能地不要直截了当,而应讲究含蓄,首先忌讳的便是大发雷霆。有些人所犯的过失对我们可能是直接的伤害,作为批评者往往容易发怒。但是,发怒和批评不是一回事,发怒并不能解决问题。且大发雷霆更会严重伤害对方的自尊心,增加对方的抗拒心理,不利于问题的解决。
其次,批评不应在公众场合进行,尤其是不要当着他所熟悉的人的面进行批评。否则,会使对方感到“面子”受到了伤害,增加他的心理负担,影响批评的效果。比如,你在客人面前批评你的丈夫,不论你说的是否在理,他都会感到在客人面前大大地丢了面子,甚至认为你是在通过羞辱他而达到你的自我满足。所以,含蓄的批评应该是在私下里进行的。另外,在批评的语气上也可以表现出含蓄。
唐代名相魏徵以直言善谏闻名于世,而他在批评唐太宗时也很善用含蓄的方法。一次,有人送给唐太宗一只鸽子,唐太宗很高兴,就托在手臂上逗着玩。见魏徵进来,怕他看见,赶紧揣到怀里。其实魏徵早已看见了,只是故意不言明,奏事时有意慢条斯理,拖延时间。结果等魏徵走了,鸽子也闷死在唐太宗怀里。这里,魏徵就是用含蓄的方式批评了唐太宗“玩物丧志”的行为。
正面地批评他人,对方或多或少都会有一定的压力。如果因为一次批评弄得“不欢而散”,对方一定会增加精神负担,产生消极情绪,甚至是对抗情绪,为以后的工作或沟通带来不少障碍。所以,每次的批评都应尽量在友好的气氛中结束,这样才能彻底解决问题。
在会见结束时,可以对对方表示鼓励,提出充满感情的希望,让他对这次见面的回忆当成你对他的一次赞许,而不是一次意外的打击。这种做法会帮助他打消顾虑,增强改正错误、做好工作的信心。比如分手时可以这样说:“我就知道我可以相信你。”并报以微笑,而不以“今后不许再犯”作为警告。
不同的人由于经历、知识、性格等各种自身素质的不同,接受批评的能力和方式也会有很大的区别。在沟通中,我们应该根据不同人的特点,采取不同的批评技巧。但这些技巧有一个核心,那就是不损对方的面子,不伤对方的自尊心。
让我们看看费莱台尔费亚的华克公司的高伍先生的例子吧。
华克公司在费莱台尔费亚承包了一幢办公大厦的建筑工程,它要在一个规定的日期前完工。一切都进行得很顺利,这建筑差不多要完工了。这时,负责建筑物外部装饰材料的供应商突然声称他不能按期完成。这样,整个建筑工程都要受到影响,继而会因为延期而引发巨额的罚金。
长途电话中的讲理与激烈争吵,都没有用。于是高伍先生被派赴纽约去拔这头狮子的胡须。
“你知道你的姓名在勃罗克林是独一无二的吗?”高伍先生进入这位经理的办公室的时候问道。这位经理很惊异:“不,我不知道。”
“哦。”高伍先生说,“当我今晨下火车后,我查电话簿找你的地址,现在勃罗克林电话簿中只有一个叫你这姓名的。”
“我从不知道,”经理说。他很有兴趣的查阅电话簿,“那不是平常的姓名,”他自豪地说,“我的家庭是差不多200年前由荷兰迁到纽约来的。”他接着谈论他的家庭及祖先数分钟。当他说完了,高伍先生恭维他有多么大的一家厂,并且比他曾参观过的几家同样的厂家都好。“这是我所见过的一家最清洁的铜器厂。”高伍说。
“我费了一生的功夫经营这项事业,”经理说,“我很自豪。你愿意参观一下工厂吗?”在这次参观的时候,高伍先生恭维他的制造系统,并告诉他为什么那看来比他的几家竞争对手要好,好在那里。高伍先生评论几种特别的机器,经理宣称那些机器如何运转及他们所造出的产品是如何优良,他坚持要请高武先生吃午餐。直到这个时候,高伍先生一直未提他来访的真正目的。
午餐以后,经理说:“现在,言归正传,我自然知道你为什么而来。我想不到我们的聚会会这样的愉快,你可以带着我的许诺回费莱台尔费亚去,你们的材料制成后马上就送来,即使别的订货不得不延迟。”
有些人在批评别人的时候,却不顾对方的看法,也不给对方反驳的机会,总把自己的意见强加给对方。这样的批评有失平等,对方自然不会服你。要想使批评令对方满意,就应给对方反驳的权利,让他谈谈自己的看法。
我们看这个故事:
这段时间,玛莉太太和她女儿安安的关系变得很僵。其实,安安过去是一个很乖、很活泼的小女孩,可进入青春期就不那么乖了,有的时候,甚至于喜欢争辩不已。玛莉太太曾经批评过她,恐吓过她,还处罚过她,都未能改变女儿。
安安不想听妈妈继续唠叨了,常常作业还没有做完就去和同学到外边疯玩。女儿回来后,玛莉太太本来想教训女儿。但是她已经没有发脾气的力气了。玛莉太太只是看着女儿并且伤心地说:“安安,你怎么越大越不懂事了?”
女儿看出妈妈的心情,用平静的语气问玛莉太太:“你真的要知道?”玛莉太太点点头,让她说下去,就这样,女儿安安把自己的想法告诉了妈妈。开始还有点吞吞吐吐,后来就毫无保留地说了出来。
这次,玛莉太太终于听到了女儿的心里话,以前,她从来没有让女儿反驳过,都是她一个人在讲大道理,告诉女儿该怎么做。每次当女儿要把自己的想法、感觉、看法告诉她的时候,她总是打断她的话,不给她反驳的权利。
通过这次交谈,玛莉太太开始认识到,女儿需要的不是一个忙碌的母亲,而是一个倾听的妈妈,能让她把成长所带给她的苦闷和混乱发泄出来。
这以后,当玛莉太太想批评女儿的时候,就总是先让女儿尽量地说,让女儿把她心里的事都告诉自己,即便冲突,让女儿反驳。就这样,母女之间的关系因此大为改善。不需要更多的批评,女儿已经大变样了。
由此可见,在批评别人的时候,要让对方多谈谈自己的看法,试着去了解别人,从对方的观点来看待事情,你尊重了对方,对方才愿意接受你的批评。
“小刘,你到我办公室来一趟!”销售部经理“啪”的一声挂了电话,让刚刚和同事还有说有笑的小刘一下子心惊胆战,硬着头皮走进经理办公室。
“你这个月的销售成绩怎么这么差啊?你看看人家小马,刚来两个月的工夫业绩就飙到本月第一名了。你以为我能让你拿这么多的薪水,我就不能让别人拿得比你更高吗?再这样下去,你这个销售冠军还能坐多久?”还没等小刘开口,坐在老板椅上的经理就一顿连珠炮般地轰炸,顺便把一叠厚厚的报表扔在小刘面前。
“经理,我……我有我的解释。”小刘本想趁这个机会就此事与经理正面沟通。
“你别说了,你回去好好反省吧。我再给你一个月的机会,要是下个月你的业绩还不能提升,那我就要扣你年终奖金。好了,你先出去吧。”经理不耐烦地摆手示意欲言又止的小刘出去。
满脸委屈的小刘无奈地走出经理办公室,越回想经理那咄咄逼人的架势,心里就窝火得厉害。自己从公司创业到现在一直风雨无阻、任劳任怨地开发新客户,巩固老客户,拓展了公司近三分之一的现有市场。客户的投诉率一直保持在全公司最低,年年被评为优秀员工。
这个月,小刘被经理分派到刚开发的新市场,客户数量不多,但与前期相比正以10%的速度扩充。再加上本月由于公司总部发货不及时,很多客户临时取消了订货单,销售额与成熟市场当然不能相比。而小马是新员工,一开始就被安排到原有的老市场,客户源稳定充分,客户关系网坚固牢靠,形势大好,自然丰收在即。小刘觉得经理只看数字不问事实,心里自然觉得委屈。
在案例中,经理始终没有把握好批评的尺度,而是站在一个家长的角度,指手画脚、态度蛮横,不容下属解释就以纯粹的业绩量来形成上级对下属的评价。
作为一名领导,经常会面对一些较为棘手的问题。批评是管理的有效方式之一,然而批评也有其方法和技巧。很多领导的批评听起来很中听,下属即使心里难过,可还是会感谢对方的善意。这就是因为他们的批评讲究分寸、把握尺度,使批评听起来不那么刺耳。
如果想要使你的批评让下属容易接受,那么你需要掌握以下批评原则。
1.批评要具体
没有人愿意接受不明不白的批评,所以管理者在对下属进行批评时一定要具体。管理者要让下属明白是什么事情需要批评,批评的原因又是什么。在批评时,管理者最好能与下属一起分析事情的原因。有时,下属会强调是由于其他客观因素造成的后果,与他本人无关。遇到这种情况,管理者不应一概否定下属的观点,应该从多方面帮助下属进行认真分析,让下属弄清楚问题的关键在什么地方。
2.批评要善意
如果管理者的批评不是善意的,那么批评只能成为下属与管理者冲突的导火索。真诚往往最能够打动人。谁愿意犯错误呢?特别是当事人内心已经很自责时,他们更加需要别人的心理支持。
3.批评要公正
在批评之前,管理者最好能够对事件的过程进行认真而细致地调查。为了防止万一,在批评下属之前,应该让下属仔细地再将事情的经过复述一遍,并让他谈谈个人的看法。有时,你会通过下属的谈话发现一些你以前可能没有注意到的问题。如果这些问题没有得到解决,就不应该急于对下属进行批评。
另外,当事件涉及几位下属的时候,管理者应注意对相关的下属都要进行相应的批评,而不是仅仅只批评其中的一个。如果批评有失公平,会引起被批评下属的强烈不满,甚至会产生对管理者的不信任。
4.批评要及时
在发现下属有错误时,要掌握速战速决的分寸,立即采取行动。随时发现,随时批评,不要拖延,如果不这样做,下属就会想:“我一直都是这样做的,怎么你过去就没有批评我呢?”这容易让对方产生种种猜测,以为是另有原因,以致产生不必要的隔阂,而为以后的工作带来阻力。
5.批评要因人而异
如果明明知道某个下属的性格较为冲动,就不要过分批评他,而应该心平气和、语重心长。如果有的下属性格温和稳重,则可以顺应他的性格,娓娓道来。一句话,就是你的风格应该尽量迎合沟通对象,与他合拍。一个很自卑的人犯错时,我们给予适当的安慰会胜过千言万语,因为他本身已经非常自责了;对于一个很爱面子的人,我们一边批评一边给其台阶下,他会及时纠正自己的失误;而对于一个心服口不服的人,我们没有必要死抓不放,重要的还是看他的行动。
6.批评要点到为止
妙语精言,不以多为贵。批评人时话不在多,而在精妙。言语精练,往往能一语中的,使听者在短时间里获得较多的信息。一语道破,使对方为之震动,幡然醒悟。如果拖泥带水、东扯西扯,会让人不得要领,如在云里雾里,就达不到批评的目的了。当你发表意见、指出对方的错误时,不要滔滔不绝讲个不停,使对方没有时间和机会来思考你所提出的意见,这样不但啰里啰唆让人生厌,还会让人觉得自己没有受到尊重。 蓝星,夏国。
肿瘤科病房,弥漫着医院独有的消毒水味道。病房是单人间,设施俱全,温馨舒适。
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可对于孑然一身的路遥来讲,却是无人问津的等死之地。
他是癌症晚期,靠着意志力撑到现在,但也只是多受几天罪罢了。
此刻,路遥躺在病床上,怔怔望着床头柜上的水杯,想喝口水。
可他拼尽全力却无法让身体离开病床。剧痛和衰弱,让这原本无比简单的事情成了奢望。
这时,一道幸灾乐祸的声音响起:“表哥~你真是狼狈呢。连喝口水都得指望别人施舍。”
一位英俊的年轻男子悠闲坐在病床前,翘着二郎腿,眼睛笑成一道缝。
“你求求我,我给你喝口水如何?”
路遥面无表情,一言不发。自从失去了自理能力,一帮亲戚的嘴脸已经见多了,不差这一个。
男子起身,将水杯拿在手里递过来,“表哥别生气,我开玩笑的,你对我这么好,喂你口水还是能办到的。”
说完话,他将水杯里的水,缓缓倒在路遥苍白消瘦的脸上。
被呛到,路遥无力的咳嗽几声,好在少量的水流过嗓子,让他有了几丝说话的力气:
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“张鑫,为什么?我从未得罪过你。你去星盟国留学,还是我资助的!”
张鑫将水杯放下,不紧不慢的说:“谁让你这么古板呢,只是运点感冒药罢了,又不犯法,你非得千方百计的拦着。”
路遥脸上闪过一丝了然之色,道:“张鑫你这垃圾,狗改不了吃屎。将感冒药运到国外提炼毒品……咳咳……”
张鑫理了下领带,笑道:“你别血口喷人啊,我可是国际知名企业家。这次回国,‘省招商引资局’还打电话欢迎我呢~”
路遥叹了口气,现在的自己什么都做不了,索性闭上眼睛不再说话,安静等待死亡的到来。
但张鑫却不想让眼前饱受病痛折磨、即将离世的表兄走好。他附身靠近,悄悄说道:琇書蛧
“表哥啊~其实呢,我这次回国主要就是见你一面,告诉你一声——你的癌,是我弄出来的~”
路遥陡然挣开眼,“你说什么!”
张鑫笑眯眯的掏出个铅盒打开,里面是件古怪的三角形饰物,仅有巴掌大小,中间是只眼睛似的图案,一看就很有年代感。
“眼熟吧?这是我亲手送你的,货真价实的古董。我在里面掺了点放射性物质,长期接触就会变成你现在这副鬼样子。”
路遥马上认出来,这是自己很喜欢的一件古物,天天摆在书桌上,时不时的把玩,没想到却是要人命的东西!
他伸出枯枝似的手臂,死死的抓住眼前人的胳膊!“你……”
“别激动~表哥,我西装很贵的。”张鑫轻松拿掉路遥的手,小心的捏起铅盒,将放射性饰物塞进他怀里。
“我赶飞机,得先走一步。你好好留着这个当做纪念吧,有机会再去你的坟头蹦迪~”
说完话,张鑫从容起身离开。临走前,还回头俏皮的眨眨眼。他原本就男生女相,此时的神态动作居然有些娇媚。
保镖很有眼力劲,赶紧打开病房门。同时用无线耳麦联络同事,提前发动汽车。
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路遥只能无力的瘫在床上,浑身皆是钻心剜骨般的剧痛,还有无穷悔恨、不甘。
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但很快,剧痛渐渐消失,只剩麻木,路遥隐约听到过世的双亲在喊他。
就在路遥的身体越来越飘,即将失去意识时,胸口突然阵阵发烫,将他惊醒。
从怀中摸出那三角形饰物,发现这玩意变得滚烫无比,还在缓缓发光!
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